ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги про закупівлю транспортних послуг.
| Джерело фінансування закупівлі | Дані послуги необхідні для реалізації проєкту «Поліпшення благополуччя та стійкості постраждалих дітей і громад шляхом розширення доступу до інтегрованого захисту дітей, психічного здоров’я та психосоціальної підтримки. Безпечні школи на півночі України» суб-договір № 19498 від 01 березня 2025р. з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні. |
| Назва предмету закупівлі | Лот 1: Транспортні послуги (Львівська обл.) Лот 2: Транспортні послуги (Чернігівська, Київська обл.) |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 30.11.2025р. |
| Місце надання послуг | Львівська обл., Чернігівська, Київська обл. |
| Опис послуги | Пасажирські перевезення авто різних класів (легкове авто, мікроавтобус), вантажні перевезення, міські та міжміські поїздки. Зазначити умови та тарифи надання зазначеної послуги. |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається у формі офіційної Тендерної пропозиції, що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в оголошенні (форма Тендерної пропозиції додається).Копії:Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівСтатуту (для юридичних осіб).копія ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується).Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо). |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або поштою за адресою 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф4 або електронною поштою на e-mail: zakupivli.istok@gmail.com.Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність). Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Критерії, яким повинні відповідати учасники торгів, щоб пройти до наступного раунду оцінки: • ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (80%) Найнижча ціна послуг • КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (10%) Наявність ліцензії на перевезення • КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (10%) Умови оплати – післяплата, аванс у відсотках або передплата.) Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. Учасники, які бажають подати тендерну пропозицію, повинні використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку1 цього тендерного пакету. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. |
| Тендерні пропозиції приймаються | Е-mail: kp7.line@gmail.comза адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф 4. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. З темою: Транспортні послуги «Поліпшення благополуччя та стійкості постраждалих дітей і громад шляхом розширення доступу до інтегрованого захисту дітей, психічного здоров’я та психосоціальної підтримки. Безпечні школи на півночі України» суб-договір № 19498 від 01 березня 2025р. з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україніякщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. Примітка – це запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «17» березня 2025 року до 12:00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організатора: уповноважена здійснювати зв’язок з фахівцем із закупівель, Климець Ганна Олегівна, тел. 067-319-19-65, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Методика обрання переможця конкурсних торгів:
Серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні.
З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найбільшим балом за результатами критеріїв оцінювання. Учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.
| Додаток № 1 до тендерної документації | ||||
| Форма “Тендерна пропозиція” подається Учасником на власному бланку у вигляді, наведеному нижче. | ||||
| ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ _____________________(Учасник) надає свою пропозицію щодо участі у закупівлі на обрання постачальника транспортних послуг, у рамках проекту «Поліпшення благополуччя та стійкості постраждалих дітей і громад шляхом розширення доступу до інтегрованого захисту дітей, психічного здоров’я та психосоціальної підтримки. Безпечні школи на півночі України» суб-договір № 19498 від 01 березня 2025р. з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні. | ||||
| Залишити лот(и) тільки ті, на які надається пропозиція Лот 1: Транспортні послуги (Львівська обл.) Лот 2: Транспортні послуги (Чернігівська, Київська обл.) | ||||
| Уважно вивчивши документацію, цим подаємо свою цінову пропозицію за предметом закупівлі згідно з вимогами Замовника: | ||||
| 1. Повне найменування Учасника: | ||||
| 2. Адреса (юридична): | ||||
| 3. Адреса (фактична): | ||||
| 4. Телефон/факс, е-mail: | ||||
| 5. Керівництво (прізвище, ім’я, по батькові): | ||||
| 6. Код ЄДРПОУ: | ||||
| 7. Банківські реквізити: | ||||
| 8. Розмір передоплати у % , якщо вимагаєте передоплату: | ||||
| Цінова пропозиція | ||||
| Вимоги до товару/послуги | вартість поїздки за 1км, грн | вартість поїздки за наступний км, грн | транспорт в режимі очікування, хв/грн | |
| Послуги транспортної компанії: | ||||
| Легковий автомобіль (пасажироміскість) | ||||
| Бус пасажирський (пасажироміскість) | ||||
| Пасажирський автобус (пасажироміскість) | ||||
| Вантажний автомобіль, 2т | ||||
| Вантажний автомобіль, 5т | ||||
| Ціна дійсна протягом 30 днів з моменту подачі пропозиції. | ||||
| Ми цим листом зобов’язуємось співпрацювати по безготівковому розрахунку. | ||||
| Ми погоджуємося на підписання Політик у рамках проекту. | ||||
| Дата: ________________ ____________________ _________________ [підпис] «печатка за наявності» [ПІБ уповноваженої особи] | ||||