ОГОЛОШЕННЯ
на запит цінових пропозицій
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю послуг з організації тренінгів та заходів за наступною статтею бюджета: «4.4. Organization of trainings and events» (проєкт UAFM2501).
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєкту: «Підвищення спроможності освіти в уразливих громадах Чернігівської і Сумської області в подоланні освітніх втрат та психосоціальній підтримці дітей» (UAFM2501) згідно договору №UKR2534 від 01.01.2025, який реалізується в партнерстві з НОРВЕЗЬКОЮ РАДОЮ У СПРАВАХ БІЖЕНЦІВ. |
| Назва предмету закупівлі | Послуги з організації тренінгів та заходів |
| Термін надання послуг | липень-серпень 2025р. |
| Місце надання послуг | м.Київ та Київська область |
| Опис послуги | Тренінг №1. Training for Teachers BLP 2 Група №1. Кількість учасників: 26 осіб. Дати проведення: 30.06.2025-01.07.2025. Оренда конференцзалу для 26 осіб з обладнанням (фліпчарт, проєктор, екран) – 2 дні. Проживання учасників тренінгу: 20 осіб (сніданок входить у вартість). Харчування учасників тренінгу: обід 26 осіб – 2, вечеря 20 осіб – 2, кава-пауза 26 осіб – 4. Трансфер учасників тренінгу (м.Суми, м.Чернігів-м.Київ-м.Суми, м.Чернігів): 20 осіб. Група №2. Кількість учасників: 26 осіб. Дати проведення: 03.07.2025-04.07.2025. Оренда конференцзалу для 26 осіб з обладнанням (фліпчарт, проєктор, екран) – 2 дні. Проживання учасників тренінгу: 20 осіб (сніданок входить у вартість). Харчування учасників тренінгу: обід 26 осіб – 2, вечеря 20 осіб – 2, кава-пауза 26 осіб – 4. Трансфер учасників тренінгу (м.Суми, м.Чернігів-м.Київ-м.Суми, м.Чернігів): 20 осіб. Тренінг №2. Training for Teachers Кількість учасників: 46 осіб. Дата проведення: 02.07.2025 Оренда конференцзалу для 23 особи з обладнанням (фліпчарт, проєктор, екран) – 2 зали 1 день. Харчування учасників тренінгу: обід 46 осіб – 1, кава-пауза 46 осіб – 2. Конференція №3. Final conference to present the research results Кількість учасників: 40 осіб. Дата проведення: визначимось додатково. Оренда конференцзалу з обладнанням (фліпчарт, проєктор, екран) – 1 день. Харчування учасників тренінгу: обід 40 осіб – 1, кава-пауза 40 осіб – 2. Трансфер учасників тренінгу (м.Суми, м.Чернігів-м.Київ-м.Суми, м.Чернігів): 35 осіб. |
| Підсумки тендеру | Підписання договору та закупівля послуги за безготівковий розрахунок |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається у формі офіційної Тендерної пропозиції, що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в оголошенні.Копії:Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівСтатуту (для юридичних осіб).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, копія паспорту керівника, довіреність або інші документи). для фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця: не вимагається. 3. Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф4. з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність). Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному архіви.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 4) Декларація про дотримання етичних стандартів. 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Критерії, яким повинні відповідати учасники торгів, щоб пройти до наступного раунду оцінки. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. • ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (50%) Вартість послуг • КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ та БЕЗПЕКИ (40%) Критерії організації безпечного проведення заходу під час повітряної тривоги, організація безпечного проживання учасників, наявність альтернативного живлення. • КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (10%) Критерії, що використовуються для оцінки комерційної конкурентоспроможності тендерної пропозиції. (Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути – післяплата, аванс у відсотках або 100% передплата.) Просимо учасників, які бажають подати тендерну пропозицію, використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку 1 цього тендерного пакету. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція за критеріями ціни та спроможності, та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Тендерні пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф 4. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Тендерна пропозиція на закупівлю послуг з організації тренінгів та заходів в рамках імплементації проєкту: «Підвищення спроможності освіти в уразливих громадах Чернігівської і Сумської області в подоланні освітніх втрат та психосоціальній підтримці дітей» (UAFM2501). Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. Примітка – це запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «26» червня 2025 року до 12.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: координатор із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.