ЗАПИТ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Від 01.04.2026р.

(далі – „Запит”)

  Громадська організація «Істок» (далі – «Організатор») оголошує  закупівлю послуги з кейтерингу.

Джерело фінансування закупівлі

Закупівля необхідна в рамках реалізації проєкту «Підтримка та розвиток потенціалу молоді“ суб-договір № 20811 від 01 березня 2026р. з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні.

Опис позицій до закупівлі товарів та послуг / технічне завдання для робіт та послуг.

Проведення заходу:	Організація мобільного харчування під час проведення заходу Хакатон.
Місце проведення заходу:	7,8,9 квітня- місто Миколаїв, вулиця Шевченка, 59 Українсько-данський молодіжний дім 28-29 квітня с.Бузьке Вознесенський район, Миколаївська область 30квітня-1травня с.Казанка, Баштанський район, Миколаївська обл.
Кількість учасників:	Орієнтовна кількість 17-20 учасників на один захід

Технічне завдання до Запиту

№ п\п	Послуги	Опис та вимоги
	Тривалість	З метою належного організаційного супроводу заходу, передбачається проведення двох кава-брейків в один день: перший – під час перерви 11.15-11.45, другий – під час перерви 13:30-14:30. Тривалість одного заходу 9:30 -18:00. Дати проведення заходу : 07.04-09.04.2026 28.04-29.04.2026 30.04.-01.05.2026
	Харчування	Орієнтовне меню: 1) Напої – кава, чай, трав’яні напої, вода, зручна подача, термоси або сервірування в термочашках; 2) Закуски – канапе, міні-бутерброди, тарталетки (з м’ясними/вегетаріанськими/веганськими опціями); 3) Солодка випічка (печиво, кекси, круасани, мафіни, пастила тощо); 4) Фрукти (нарізка або цілі плоди, залежно від сезону); Безглютенові та безлактозні опції для врахування особливих дієтичних потреб.   ДОСТАВКА НА ЛОКАЦІЮ ЗА РАХУНОК ПОСТАЧАЛЬНИКА
	Вимоги до постачальника:	Організація включає: залучення обслуговуючого персоналу, встановлення, обслуговування та прибирання.   Технічна спроможність: 1) Наявність необхідного обладнання для подачі страв та напоїв (термоси, термобокси, термоконтейнери, посуд, сервірувальні столи, скатертини, серветки тощо). 2) Забезпечення одноразовим або багаторазовим посудом, відповідно до умов замовлення (включно з чашками, тарілками, приборами, серветками тощо). 3) Можливість адаптації меню до дієтичних обмежень або вегетаріанських побажань учасників. 4) Наявність обслуговуючого персоналу для сервірування та підтримки порядку в зоні кава-брейку (за потреби).  Якість та безпечність харчових продуктів: 1) Уся їжа повинна бути свіжою, приготовленою у день заходу з дотриманням усіх санітарно-гігієнічних норм. 2) Працівники повинні мати медичні книжки із відмітками про проходження обов’язкових медичних оглядів. Комунікація та гнучкість: 1) Здатність оперативно узгоджувати меню, враховувати побажання замовника та особливості аудиторії. 2) Готовність адаптувати формат подачі під умови конкретного майданчика (зовнішній або внутрішній простір, наявність меблів тощо). 3) Відповідальне ставлення до часу — доставка, монтаж мають бути здійснені не пізніше ніж за 30 хвилин до початку заходу.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам

Право на здійснення саме зазначеної підприємницької діяльності.

Комерційна пропозиція або цінова пропозиція у формі Додатку 1, рахунку-фактури тощо.Копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.Копія свідоцтва або копія Витягу платника податку, копія довідки про взяття на облік платника податку.Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, копія паспорту керівника, довіреність або інші документи); для фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця – не вимагається.

Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється за безготівковий розрахунок.

Склад цінової пропозиції:

• Цінова пропозиція у формі рахунку-фактури, комерційної пропозиції, тощо;
• Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. вище).
• Також, просимо додати до Вашої пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи, тощо).
• Під час проведення процедури закупівлі всі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно усі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою.

Підписанням та поданням своєї цінової пропозиції учасник погоджується з наступним:

•  Учасник ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників;
• Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників місцевої закупівлі забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.

Контактна інформація: 

Безпала Олена Вікторівна – менеджер із закупівель

Тел.– 0977428162

Email – zakupivli.istok@gmail.com

Адреса: Київ, вул. Жилянська ,43Б,офіс 4 /1

Нова Пошта: Київ, відділення 150

Отримувач: ГО «ІСТОК», Ушакова Наталя 0975844305