ОГОЛОШЕННЯ
09.03.2026 р.
(далі – «Оголошення»)
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує тендер на закупівлю транспортних послуг.
| Джерело фінансування закупівлі | в рамках проєкту «Зміцнення майбутнього Миколаєва – розширення можливостей стійких громад, сімей і громадянського суспільства для реконструкції та відновлення» Суб-договір №20565 від 01 лютого 2026 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні |
| Назва предмету закупівлі | Транспортні послуги |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 31.12.2026 з можливістю пролонгації до 15.12.2027р. за умови збереження тарифів |
| Місце надання послуг | Миколаївська область |
| Опис послуги | Пасажирські перевезення авто різних класів (легкове авто, мікроавтобус, автобус), вантажні перевезення, міські та міжміські поїздки. |
| Транспорт, який планується залучати для реалізації проєкту: | 1 (один) легковий автомобіль (пасажиромісткість – 4 місця); 1 (один) мікроавтобус пасажирський (пасажиромісткість – 8 місць); 1 (один) пасажирський автобус (пасажиромісткість – 20 місць); 1 (один) вантажний автомобіль (2т). |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
| Вимоги до постачальника послуг: | До участі допускається Постачальник, який: – є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території; – має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі; – має Ліцензію/ Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями (Зазначена вимога не поширюється на випадки здійснення вантажних перевезень, для яких отримання відповідної ліцензії не передбачено чинним законодавством України); – забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, маршрутний лист); -підтверджує наявність достатнього досвіду для надання послуг нерегулярних пасажирських перевезень, а також технічних навичок та засобів для забезпечення виконання Договору; – підтверджує наявність фінансових можливостей та кадрових ресурсів для забезпечення виконання Договору без ризику переривання; – залучає водіїв з водійським стажем не менше 36 міс; – підтверджує здійснення перевезення транспортними засобами в належному справному технічному та санітарному стані в період робочого часу з 6:00 до 22:00 протягом строку дії договору; – підтверджує проведення щодобового контролю технічного стану автомобілів перед початком роботи згідно з вимогами чинного законодавства; – підтверджує дотримання Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту, Правил дорожнього руху та Правил технічної експлуатації транспортних засобів; – у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур Замовника. |
| Вимоги до транспортних засобів: | Всі транспортні засоби, які Постачальник планує залучати для виконання умов мають бути в належному справному технічному та санітарному стані для дотримання вимог безпеки руху; легкові автомобілі, мікроавтобуси та автобуси мають бути оснащені справною системою кондиціювання, справними пасками безпеки; транспортні засоби, на яких будуть надаватись транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень, мають бути доданий до реєстру транспортних засобів на яких дозволено здійснення господарської діяльності на час надання послуг. |
| Залученість авто: | Виконавець послуг зобов’язаний очікувати (тривалість очікування може тривати до 3 годин за однією локацією) та повернути команду Замовника до точки відправлення за будь яких умов. |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе (основний пакет документів): | Копія ліцензії /дозвіл/ витяг про дозвіл на перевезення пасажирів легковими автомобілями/ внутрішні перевезення пасажирів на таксі тощо.Заповнена форма Технічної специфікації (Додаток 1) з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності).Заповнена форма Фінансової пропозиції (Додаток 2), що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в Оголошенні з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності). Важливо! Ціни на послуги повинні враховувати всі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені. Копії реєстраційних документів: Для ФОП: – Виписка з ЄДР. – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). Для юридичних осіб: – Виписка з ЄДР. – Статут (остання редакція); – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. В разі ненадання Учасником зазначеного вище переліку основного пакету документів, пропозиція розглядатися не буде. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | 1.Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі». 2.Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3.Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни). 6. Учасники, надсилаючи документи для участі у тендері за цим Оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. !!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі тендерної пропозиції, оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ: ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (Вага: 55 балів): Найнижчі тарифи (крок в 10 балів) – 40 балів (Оцінка: найнижчі тарифи – 40 балів, далі – крок в 10 балів);Умови оплати (передплата, післяплата) – 5 балів (Оцінка: післяплата – 5 балів, передплата – 0 балів); Можливість збереження тарифів до 15.12.2027 – 10 балів (Оцінка: згода – 10 балів, ні – 0 балів). КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (Вага: 23 балів): – Підтвердження права власності транспортних засобів або копії чинних договорів про співпрацю з ліцензованими перевізниками або копії договорів (оренди (лізингу), суборенди та інше) на залучення транспортних засобів для надання послуг – 5 балів.(Оцінка: надав – 5 балів, не надав – 0 балів); – Підтвердження досвіду виконання аналогічних послуг із наданням копій договорів або відгуків/рекомендаційних листів або Актів виконаних послуг) (не менше двох) за останні п’ять років – 10 балів (Оцінка: надав – 10 балів, не надав – 0 балів); – Підтвердження кваліфікації водіїв – 5 балів (Водії з категоріями В, стажем від 3 років; Водії з категоріями D/D1, стажем від 5 років). Для підтвердження надати посвідчення водіїв.(Оцінка: надав – 5 балів, не надав – 0 балів); – Наявність резервного транспортного засобу, який може бути виведений на маршрут протягом 60 хвилин з моменту виникнення несправності основного авто (підтвердження у вільній формі) – 3 бали. (Оцінка: наявне – 3 балів, відсутню – 0 балів). КРИТЕРІЇ СТАЛОСТІ ТА БЕЗПЕКИ (Вага: 22 балів): Екологічність та енергоефективність надання послуг – 6 балів. Для оцінки за цим критерієм Учасник у складі тендерної пропозиції надає Довідку про транспортні засоби, що будуть залучені до виконання договору. (Оцінка: 100% автомобілів, що залучаються, є виключно електромобілями (тип палива в техпаспорті: “Електро”) — 6 балів; від 50% до 99% автомобілів є електромобілями — 3 балів; менше 50% або відсутні електромобілі — 0 балів);Залучення місцевого персоналу, водіїв (Миколаїв) – 6 балів. Підтвердити в довільній формі (Оцінка: надав підтвердження – 6 балів, не надав – 0 балів);Акт комплектації аптечок – 2 бали. Надати довільну довідку або Лист-гарантію від учасника про наявність у кожному ТЗ аптечок, укомплектованої згідно з наказом МОЗ №441 (з додатковими засобами зупинки кровотечі — турнікетами/джгутами), та вогнегасників з діючим терміном придатності (Оцінка: надав – 2 бали, не надав – 0 балів);Поліс страхування пасажирів – 5 бали. Надати копію чинного договору страхування відповідальності перевізника за шкоду, заподіяну життю, здоров’ю пасажирів. (Оцінка: надав – 5 балів, не надав – 0 балів);Поліси ОСЦПВ (автоцивілка) на кожну одиницю транспорту, заявлену на тендер – 3 балів. (Оцінка: надав – 3 балів, не надав – 0 балів). У разі закінчення строку дії документів, які надаються учасником (свідоцтв, сертифікатів, дозволів, ліцензій, довідок, полісів тощо) у період проведення процедури закупівлі та на час виконання договору учасник у складі тендерної пропозиції має надати гарантійний лист в довільній формі щодо зобов’язання їх отримання учасником. З відібраних тендерних пропозицій, Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів, обирається тендерна пропозиція, яка набрала найвищий відсоток за результатами оцінювання. Учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі наявності рівнозначних пропозицій за результатами оцінювання, перевага надаватиметься учаснику, який надав максимально повний пакет підтверджуючих документів для підтвердження нецінових критеріїв оцінювання (критеріїв спроможності та сталості). . Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. Учасники тендеру, які не отримали письмове повідомлення вручну або електронною поштою протягом максимум одного місяця після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, не були обрані для укладення договору на користь тендеру, предмета цього Оголошення. |
| Тендерні пропозиції приймаються | 1. Тендерні пропозиції подаються: – у письмовому вигляді особисто за адресою м.Київ, вул. Жилянська, оф.43б, оф.4/1 або – поштою за адресою 01033, м. Київ, вул. Жилянська, оф.43б, оф.4/1 або – електронною поштою на e-mail: kp7.line@gmail.com (запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру). Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді). Якщо розміри файлів великі, необхідно розділити подання на два електронні листи. 2. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Конкурсна пропозиція Учасника, який подає її особисто, має бути поміщена у конверт формату А4 та на лініях склеювання має бути промаркований печаткою Учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття Комітетом тендерних пропозицій. На конверті має бути зазначено: «Транспортні послуги (проєкт PAA №20565 від 01.02.2026р.)». |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «30» березня 2026 року до 12:00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організатора: уповноважена здійснювати зв’язок з фахівцем із закупівель, Климець Ганна Олегівна, тел. 067-319-19-65, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Технічна специфікація подається Учасником за кожним Лотом окремо на власному бланку у вигляді, наведеному нижче | Додаток № 1 до тендерної документації |
| Технічна специфікація (Заповнюється учасником тендеру) | ||
| Транспортні послуги (Миколаївська область) | ||
| Критерії Відповідає/не відповідає вимогам Невиконання Учасником мінімальних вимог та/або не надання запитуваної інформації призведе до дискваліфікації | ||
| Обов’язкові вимоги | Відповідь учасника | Детальний опис критерію |
| Учасник є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД; | Так/Ні | Зазначити відповідні відкриті КВЕД |
| Наявність ліцензії /дозволу/ витягу про дозвіл на перевезення або підтвердження наміру його отримання | Так/Ні | Надати у складі тендерної пропозиції Ліцензію |
| Наявність фінансових можливостей та кадрових ресурсів для забезпечення виконання Договору без ризику переривання | Так/Ні | |
| Підтвердження проведення щодобового контролю технічного стану автомобілів перед початком роботи згідно з вимогами чинного законодавства | Так/Ні | |
| Можливість здійснювати перевезення транспортними засобами в належному справному технічному та санітарному стані в період робочого часу з 6:00 до 22:00 протягом строку дії Договору | Так/Ні | |
| Підтвердження можливості очікування (до 3 годин за однією локацією) та повернення команди до точки відправлення за будь яких умов. | Так/Ні | |
| Можливість своєчасного подання автотранспортного засобу до точки відправлення протягом часу який зазначено у заявці (під заявкою розуміється комунікація в телефонному або текстовому режимі, через мессенджери); | Так/Ні | |
| Підтвердження дотримання Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту, Правил дорожнього руху та Правил технічної експлуатації транспортних засобів водіями, які будуть задіяні в наданні послуг. | Так/Ні | |
| Підтвердження проведення обліку роботи автомобілів та надання подорожних листів | Так/Ні | |
| Учасник погоджується з умовою: Основний обсяг послуг надається в межах Миколаївської області. У виключних випадках, пов’язаних із необхідністю участі представників громад у заходах, тренінгах, робочих зустрічах, службових нарадах або інших офіційних подіях, місце проведення яких визначене організаторами поза межами області, Виконавець може здійснити нерегулярне перевезення поза межі області. Сторони підтверджують, що таке перевезення здійснюється в рамках проєкту та не змінює предмету Договору та умов проведеної процедури закупівлі. | Так/Ні | |
Дата: ________________ ____________________ _________________
[підпис, печатка за наявності] [ПІБ уповноваженої особи]