ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
від 30 липня 2026 р.
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю послуг з монтажу системи відеонагляду.
| Джерело фінансування закупівлі | «Зміцнення майбутнього Миколаєва – розширення можливостей стійких громад, сімей і громадянського суспільства для реконструкції та відновлення» Суб-договір №20565 від 01 лютого 2026 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні |
| Назва предмету закупівлі | Послуги з монтажу системи відеонагляду |
| Опис товарів/послуги | Придбання послуг з монтажу системи відеонагляду згідно Дефектних актів, які є невід’ємною частиною цього Оголошення |
| Місце надання послуг | Лот 1: Новоодеський ліцей №3 за адресою: Миколаївська обл., Миколаївський р-н, м. Нова Одеса, вул. Гайдамацька, 7 Лот 2: Південноукраїнський ліцей №2 за адресою: Миколаївська обл., Вознесенський р-н, м. Південноукраїнськ, б-р Шкільний, 3 |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 16.10.2026р. |
| Підсумки тендеру | З переможцем (-ями) закупівлі буде укладені трьохсторонні договори. |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: | – Наявність необхідних КВЕД для надання послуг згідно цього запиту. – Надання повного пакету основних документів визначених цим Оголошенням; – Реєстрація на підконтрольній Україні території. |
| Тендерна пропозиція має включати в себе (основний пакет документів): | Учасник надає підписані відповідальною особою Технічні вимоги (Додаток 1) закупівлі послуг з монтажу системи відеонагляду, як беззаперечна згода на їх дотримання та виконання. Учасник надає заповнену форма Тендерної пропозиції з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності) (Додаток 2), що відповідає Дефектним актам, які є невід’ємною частиною цього Оголошення та Технічним вимогам до закупівлі (Додаток 1). Важливо! Ціна має включати всі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені. Розрахунок договірної ціни в форматі pdf з підписом і печаткою Учасника (за наявності). Розрахунок Договірної ціни здійснюється в програмному комплексі АВК. Кошторисна документація має бути складена у суворій відповідності до кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджених наказом Мінрегіону від 01.11.2021 № 281). Перед фіксацією Договірної ціни Учасник має право здійснити виїзд на об’єкт для детального ознайомлення з локацією та врахування всіх супутніх витрат, необхідних для повного і якісного виконання робіт. До розрахунку ціни пропозиції входять усі види послуг, у тому числі й ті, які доручатимуться для надання субпідрядникам. Не врахована Учасником вартість окремих видів послуг не сплачується Замовником окремо, а витрати на їх надання вважаються врахованими у загальній ціні його пропозиції. Копії реєстраційних документів: Для ФОП: – Виписка з ЄДР. – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). Для юридичних осіб: – Виписка з ЄДР. – Статут (остання редакція); – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. В разі ненадання Учасником зазначеного вище переліку основного пакету документів, пропозиція розглядатися не буде. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни). 6. Учасники, надсилаючи документи для участі у тендері за цим Оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. !!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі тендерної пропозиції, оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок. |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. У разі виявлення недоліків у документах учасників, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Учасники, які відповідають основним критеріям кваліфікаційного відбору, переходять до насупного раунду, оцінки. Якщо учасник не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ: ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (70 балів): – Найнижча ціна послуг. Оцінюється загальна вартість «під ключ». (Оцінка: найкраща ціна – 60 балів, далі – крок 10 балів) – Умови розрахунку (Оцінка: аванс – 71%-100% = 0 балів, аванс 31-70% = 5 балів, аванс 0-30% = 10 балів). КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (15 балів):Термін повного виконання послуг в разі перемоги в закупівлі (але не більше 60 календарних днів) (Оцінка: 10-30 календарних дні = 6 балів; 31-45 календарних дні = 3 бал; 46-60 календарних дні = 1 бал; більше 60 днів – не допускається);Досвід виконання аналогічних проєктів: успішний монтаж систем відеоспостереження за останні 5 років. На підтвердження надати мінімум 2 копії аналогічних договорів або видаткових накладних або рекомендаційних листів/позитивних відгуків від Замовників. (Оцінка: не надав = 0 балів; надав = 6 балів); – Матеріально-технічна база: наявність власного професійного обладнання, інструментів та автотранспорту для мобільних бригад. (на підтвердження надати Довідку про наявність обладнання в довільній формі (драбини, тури, тестери кабельних ліній, зварювальні апарати для оптики тощо). (Оцінка: не надав = 0 балів; надав = 3 балів); КРИТЕРІЇ СТАЛОСТІ (15 балів): – Залучення місцевого персоналу: На підтвердження Учасник має надати Гарантійний лист (довільна форма) про зобов’язання Учасника залучити щонайменше 50% місцевих працівників (по кожній локації/лоту), які будуть безпосередньо виконувати роботи зі встановлення системи відеоспостереження, які мають зареєстроване місце проживання (прописку) або статус ВПО у тому ж районі/місті/області, де розташований заклад освіти.(Оцінка: надав гарантійний лист = 8 балів; не надав = 0 балів); – Дотримання жорстких норм безпеки (охорони праці) під час проведення робіт: Учасник має надати гарантійний лист (довільна форма) про дотримання норм безпеки та охорони праці в умовах навчального процесу. (Оцінка: не надав = 0 балів; надав = 7 балів). З відібраних тендерних пропозицій, Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів, обирається тендерна пропозиція, яка набрала найвищий бал за результатами оцінювання. Учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі наявності рівнозначних пропозицій за результатами оцінювання, перевага надаватиметься учаснику, який отримав найвищий результат за ціновими критеріями. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. Учасники тендеру, які не отримали письмове повідомлення вручну або електронною поштою протягом максимум одного місяця після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, не були обрані для укладення договору на користь тендеру, предмета цього Оголошення. |
| Тендерні пропозиції приймаються | 1. Тендерні пропозиції подаються: – у письмовому вигляді особисто за адресою м. Київ, вул. Жилянська, буд.43б, оф.4/1 або – поштою за адресою м.Київ, вул. Жилянська, буд.43б, оф.4/1 або – електронною поштою на e-mail: kp7.line@gmail.com * (*запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді). Якщо розміри файлів великі, необхідно розділити подання на два електронні листи. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Конкурсна пропозиція Учасника, який подає її особисто, має бути поміщена у конверт формату А4 та на лініях склеювання має бути промаркований печаткою Учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття Комітетом тендерних пропозицій. На конверті має бути зазначено: «Лот (зазначити номер лоту, на який подаєте пропозицію): Тендерна пропозиція послуг з монтажу системи відеонагляду». |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «06» серпня 2026 року до 13.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організаторауповноважена здійснювати зв’язок з учасниками:
Климець Ганна Олегівна, тел. 067-319-19-65, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
