ОГОЛОШЕННЯ
Від 06 серпня 2025 р.
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю транспортних послуг з перевезення дітей та супроводжуючих з прикордонних громад Чернігівської та Сумської областей за статтею бюджета: «4.1. Catch Up Camp support costs» (проєкт UAFM2501).
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєкту: «Підвищення спроможності освіти в уразливих громадах Чернігівської і Сумської області в подоланні освітніх втрат та психосоціальній підтримці дітей» (проєкт UAFM2501) згідно договору №UKR2534 від 05.06.2025, який реалізується в партнерстві з НОРВЕЗЬКОЮ РАДОЮ У СПРАВАХ БІЖЕНЦІВ. |
| Назва предмету закупівлі | Транспортні послуги з перевезення дітей та супроводжуючих з прикордонних громад Чернігівської та Сумської областей |
| Термін надання послуг | до 31.08.2025 включно |
| Місце надання послуг | Чернігівська, Сумська та Київська області |
| Опис послуги | Просимо в Тендерній пропозиції прописати наступні пункти: Вартість транспортних послуг в грн за рейс без ПДВ або з ПДВ (якщо платник ПДВ) за наступними умовами надання послуг: Дата 19.08.2025. 1.1 Виїзд з м.Холми (Чернігівська область) за адресою: вул.Центральна, 85. Час відправлення просимо прописати в пропозиції такий, щоб встигнути доїхати до 18.00 в м.Київ. Прибуття в м.Київ на Центральний залізничний вокзал або а/с Дачна (будемо уточнювати додатково) о 18.00. Кількість людей: 33 дитини та 3 супроводжуючих. 1.2 Виїзд з м.Шостка (Сумська область) за адресою: вул.Заводська, 30. Час відправлення просимо прописати в пропозиції такий, щоб встигнути доїхати до 18.00 в м.Київ. Прибуття в м.Київ на Центральний залізничний вокзал або а/с Дачна (будемо уточнювати додатково) о 18.00. Кількість людей: 34 дитини та 4 супроводжуючих. 1.3 Виїзд з м.Глухів (Сумська область) за адресою: вул.Вознесенська, 13. Час відправлення просимо прописати в пропозиції такий, щоб встигнути доїхати до 18.00 в м.Київ. Прибуття в м.Київ на Центральний залізничний вокзал або а/с Дачна (будемо уточнювати додатково) о 18.00. Кількість людей: 33 дитини та 3 супроводжуючих. Дата 31.08.2025 2.1 Виїзд з м.Київ (Центральний залізничний вокзал або а/с Дачна (будемо уточнювати додатково) о 07.00. Прибуття в м.Холми (Чернігівська область). Кількість людей: 33 дитини та 3 супроводжуючих. 2.2 Виїзд з м.Київ (Центральний залізничний вокзал або а/с Дачна (будемо уточнювати додатково) о 07.00. Прибуття в м.Шостка (Сумська область). Кількість людей: 34 дитини та 4 супроводжуючих. 2.3 Виїзд з м.Київ (Центральний залізничний вокзал або а/с Дачна (будемо уточнювати додатково) о 07.00. Прибуття в м.Глухів (Сумська область). Кількість людей: 33 дитини та 3 супроводжуючих. ВИМОГИ ДО ПЕРЕВІЗНИКА, ТРАНСПОРТНОГО ЗАСОБУ (надалі ТЗ) та ВОДІЇВ: Наявність реєстраційних документів з правом надання транспортних послуг (повний перелік див. нижче).Транспортна ліцензія, що видана в установленому порядкуПоліс обов’язкового страхування ТЗФото ТЗТехнічний паспорт ТЗНаявність 2 водіїв одночасно на маршрутіВодійські права водіїв з необхідною категорією для запропонованого виду ТЗ. |
| Підсумки тендеру | Підписання договору та закупівля послуги за безготівковий розрахунок |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. Просимо обов’язково вказувати вартість без ПДВ або з ПДВ (якщо постачальник є платником ПДВ). |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається у формі офіційної Тендерної пропозиції за зразком, що додається до Оголошення в Додатку 1, або у офіційній формі постачальника.Копії:Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівСтатуту (для юридичних осіб).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, копія паспорту керівника, довіреність або інші документи). для фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця: не вимагається. 3. Транспортна ліцензія, що видана в установленому порядку. 4. Поліс обов’язкового страхування ТЗ 5. Фото ТЗ 6. Технічний паспорт ТЗ. Рік випуску ТЗ не пізніше 2008 р. 7. Наявність 2 водіїв одночасно на маршруті 8. Водійські права водіїв з необхідною категорією для запропонованого виду ТЗ. 9. Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф4. з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному архіви.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Декларація про дотримання етичних стандартів. З даними документами постачальник може бути ознайомлений до підписання договору. 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Критерії, яким повинні відповідати учасники торгів, щоб пройти до наступного раунду оцінки. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. • ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (50%) Вартість послуг. Загальний відсоток 50% надається постачальнику з найнижчою загальною вартістю послуг. Всім іншим претендентам надається відсоток по загальній сумі вартості за формулою відносно 50%. • КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (40%) Загальний відсоток 40%. Умови, за які будуть додатково надані відсотки за наступним розподілом: 20% – рік випуску ТЗ не пізніше 2015 р. 12% – рік випуску ТЗ 2008-2014 р. По 2 % відсотки за наявність кондиціонера, туалету, розеток, інтернет. Загальний відсоток 8%. • КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (10%) Критерії, що використовуються для оцінки комерційної конкурентоспроможності тендерної пропозиції. Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути – післяплата, аванс у відсотках або 100% передплата. 10% надається, якщо претендент пропонує 100% післяплату протягом 3-х банківських днів після підписання акту виконаних робіт про надання послуг; 5% на умовах не більше 20% передплата на момент підписання договору та остаточний розрахунок протягом 3-х банківських днів після підписання акту виконаних робіт про надання послуг; Просимо учасників, які бажають подати тендерну пропозицію, використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку 1 цього тендерного пакету або свою офіційну форму. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція за критеріями ціни та спроможності, та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 48 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Тендерні пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф 4. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Тендерна пропозиція на закупівлю транспортних послуг з перевезення дітей та супроводжуючих з прикордонних громад Чернігівської та Сумської областей в рамках імплементації проєкту: «Підвищення спроможності освіти в уразливих громадах Чернігівської і Сумської області в подоланні освітніх втрат та психосоціальній підтримці дітей» (проєкт UAFM2501). Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «15» серпня 2025 року до 18.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: спеціаліст із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.
БЛАНК ОРГАНІЗАЦІЇ
Додаток № 1 до тендерної документації
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
Тендерна пропозиція на закупівлю транспортних послуг з перевезення дітей та супроводжуючих з прикордонних громад Чернігівської та Сумської областей в рамках імплементації проєкту: «Підвищення спроможності освіти в уразливих громадах Чернігівської і Сумської області в подоланні освітніх втрат та психосоціальній підтримці дітей» (проєкт UAFM2501)
| № з/п | Питання | Відповідь учасника |
| 1 | Повне найменування Учасника українською мовою та англійською: | |
| 2 | Адреса (юридична): | |
| 3 | Адреса (фактична): | |
| 4 | Телефон/факс, е-mail, сайт: | |
| 5 | Керівництво (прізвище, ім’я, по батькові): | |
| 6 | Код ЄДРПОУ: | |
| 7 | Банківські реквізити: | |
| 8 | ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (50%) Вартість послуг в грн за рейс без ПДВ або з ПДВ (якщо постачальник платник ПДВ). | |
| 9 | КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (40%) Загальний відсоток 40%. Умови, за які будуть додатково надані відсотки за наступним розподілом: 20% – рік випуску ТЗ не пізніше 2015 р. 12% – рік випуску ТЗ 2008-2014 р. По 2 % відсотки за наявність кондиціонера, туалету, розеток, інтернет. Загальний відсоток 8%. | |
| 10 | КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (10%) Критерії, що використовуються для оцінки комерційної конкурентоспроможності тендерної пропозиції. Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути – післяплата, аванс у відсотках або 100% передплата. 10% надається, якщо претендент пропонує 100% післяплату протягом 3-х банківських днів після підписання акту виконаних робіт про надання послуг; 5% на умовах не більше 20% передплата на момент підписання договору та остаточний розрахунок протягом 3-х банківських днів після підписання акту виконаних робіт про надання послуг; |
____________ _____________________ _______________________
Дата [підпис] [ПІБ уповноваженої особи] «печатка за наявності»