ОГОЛОШЕННЯ
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю рекламно-інформаційних матеріалів та сувенірної продукції.
| Джерело фінансування закупівлі | Данна закупівля необхідна для реалізації проєкту «Поліпшення благополуччя та стійкості постраждалих дітей і громад шляхом розширення доступу до інтегрованого захисту дітей, психічного здоров’я та психосоціальної підтримки. Безпечні школи на півночі України» суб-договір № 19498 від 01 березня 2025р. з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні |
| Назва предмету закупівлі | Рекламно-інформаційні матеріали та сувенірна продукціїя |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 30.11.2025р. |
| Місце поставки товарів/послуг | Київська обл., м.Київ, вул.Шота Руставелі, буд.15а, оф.4 |
| Опис товарів/послуги | Закупівля рекламно-інформаційних матеріалів та сувенірної продукції згідно Технічних та якісних характеристик (Додаток 1) |
| Підсумки тендеру | З переможцем закупівлі буде укладений Рамковий договір. |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається у формі офіційної Тендерної пропозиції, що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в оголошенні Додаток 2 .2. Копії:Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівСтатуту (для юридичних осіб).копія ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, копія паспорту керівника, довіреність або інші документи). для фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця: не вимагається. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: kp7.line@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф4. з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність). Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному архіви.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник та його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Критерії, яким повинні відповідати учасники торгів, щоб пройти до наступного раунду оцінки. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (70%) Найнижча ціна послуг (шаг 10%)КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (10%) Критерії, що використовуються для оцінки/підтвердження здатності, майстерності та ДОСВІДУ виконання аналогічних договорів учасниками закупівлі у зв’язку з вимогами, а саме: надати копії аналогічних договорів або відгуки для документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів.КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (20%) Критерії, що використовуються для оцінки комерційної конкурентоспроможності тендерної пропозиції -Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути (післяоплата, аванс у відсотках або передплата) (10%): Передплата 51-100%- 0% Передплата 31-50%- 5% Передплата 0-30%- 10% –Терміни виконання замовлення (10%) Від 0 до 7 днів -10% Від 7 до 14 днів -5% Більше 14 днів – 0% Учасники, які бажають подати тендерну пропозицію, повинні використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку 2 цього тендерного пакету. Будь-які тендерні пропозиції, отримані з використанням різних форматів, або неповні пропозиції, не будуть прийняті. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція Учасників, які відповідають визначеним критеріям. Учасник, який подав пропозицію з найнижчою ціною, оголошується переможцем конкурсних торгів. Учасники мають подавати пропозиції особисто, поштою в запечатаних конвертах за адресою м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а, оф.4. та/або електронною поштою на e-mail: kp7.line@gmail.com (запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру). Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. |
| Тендерні пропозиції можуть бути подані | Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом: за адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф 4. абона Е-mail: kp7.line@gmail.com* З темою: Закупівля рекламно-інформаційних матеріалів та сувенірної продукції в рамках реалізації проєкту «Поліпшення благополуччя та стійкості постраждалих дітей і громад шляхом розширення доступу до інтегрованого захисту дітей, психічного здоров’я та психосоціальної підтримки. Безпечні школи на півночі України» суб-договір № 19498 від 01 березня 2025р. з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. *Примітка – це запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «13» серпня 2025 року до 12.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організатора: уповноважена здійснювати зв’язок з фахівцем із закупівель, Климець Ганна Олегівна, тел. 0673191965 , e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Додаток 1 до закупівлі рекламно-інформаційних матеріалів та сувенірної продукції
Технічні та якісні характеристики товарів для закупівлі
| № | Найменування | одиниця виміру | кількість: |
| 1 | Банер 200х800 (брендований) | шт | 1 |
| 2 | Банер 160х60 (брендований) | шт | 1 |
| 3 | Блокнот А5 на пружині розлінований, обкладинка картон (з нанесенням лого) тираж від 100 шт | шт | 1 |
| 4 | Ручка брендована автоматична пластикова біла (з нанесенням лого) тираж від 100 шт | шт | 1 |
| 5 | Еко-торба брендована з кольоровими ручками (щільність 340 г/м2), друк 4+4 тираж від 100 шт | шт | 1 |
| 6 | Пляшка 600мл алюміній (з нанесенням лого), друк 4+0 тираж від 100 шт | шт | 1 |
| 7 | Ручка металева брендована (з нанесенням лого), друк 4+0 | шт | 1 |
| 8 | Чашка (з нанесенням лого, деколь), друк 4+0 | шт | 1 |
| 9 | Блокнот А5 м’яка палітурка, синій (з нанесенням лого, тиснення) | шт | 1 |
| 10 | Флешка на 128гб з кольоровим гравіюванням лого, друк 4+0 | шт | 1 |
| 11 | Настінний календар 2025 з дизайном, А3, 12 сторінок, папір 200г, друк 4+0 | шт | 1 |
| 12 | Бейджі індивідуальні 70×100, односторонній друк, вертикальні, з отвіром під карабін | шт | 1 |
| 13 | Стрічка брендована синя з карабіном | шт | 1 |
| 14 | Папка пластикова А4 синя з нанесенням лого, на резинці | шт | 1 |