ОГОЛОШЕННЯ
Від 06 листопада 2025 р.
на запит цінових пропозицій
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю послуг з організації підсумкової конференції за наступною статтею бюджета: «4.4. Organization of trainings and events» (проєкт UAFM2501).
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєкту: «Підвищення спроможності освіти в уразливих громадах Чернігівської і Сумської області в подоланні освітніх втрат та психосоціальній підтримці дітей» (UAFM2501) згідно договору №UKR2534 від 05.06.2025, який реалізується в партнерстві з НОРВЕЗЬКОЮ РАДОЮ У СПРАВАХ БІЖЕНЦІВ. |
| Назва предмету закупівлі | Послуги з організації заходів |
| Термін надання послуг | листопад 2025р. |
| Місце надання послуг | м.Київ та Київська область |
| Опис послуги | Просимо надати вартість послуг за наступними позиціями: Розміщення учасників в одномісних номерах зі сніданком. Вартість послуг з харчування: обід, вечеря, кава пауза стандарт та посилена, вода 0,5 л. Оренда конференц залу з обладнанням (фліпчарт, проєктор, екран, стільці, столи). Послуги з трансферу учасників до 30 осіб. Сервісні збори, якщо є. Додаткові умови безпеки: наявність укриття, організація безпечного проведення заходу під час повітряної тривоги, наявність залу або укриття з можливістю продовження проведення заходу під час повітряної тривоги, організація безпечного проживання учасників, наявність альтернативного живлення. Кількість учасників офлайн: 37 осіб. Дати проведення: 25 листопада 2025р Оренда конференцзалу з обладнанням (фліпчарт, проєктор, екран, стільці, столи) достатньою площею для розташування до 40 учасників театром – 1 день. Проживання учасників тренінгу: 20 осіб (сніданок входить у вартість) – 20 номерів. Заїзд 24.11.2025, виїзд 25.11.2025 (можливо частково 26.11.2025, надамо інформацію додатково). Харчування учасників тренінгу: вечеря 21 особа – 24.11.2025, обід 37 осіб – 25.11.2025, кава-пауза №1 стандарт 37 осіб – 25.11.2025, кава-пауза №2 посилена 37 осіб – 25.11.2025. Трансфер учасників тренінгу (Сумська область-м.Київ-Сумська область, Чернігівська область-м.Київ-Чернігівська область): до 30 осіб. |
| Підсумки тендеру | Підписання договору та закупівля послуги за безготівковий розрахунок |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | 1. Пропозиція подається у вигляді офіційної Тендерної пропозиції: за шаблоном, який зазначений у Додатку 1 цього тендерного пакету;або у своїх офіційній формі.Копії:Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівСтатуту (для юридичних осіб).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, або копія наказу про призначення, або довіреність або інші документи). для фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця: не вимагається. 3. Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф4. з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному виді.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил Декларації про дотримання етичних стандартів. З даним документом постачальник може бути ознайомлений до підписання договору. 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Критерії, яким повинні відповідати учасники торгів, щоб пройти до наступного раунду оцінки. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. • ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (60%). Вартість послуг. • КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ та БЕЗПЕКИ (35%). Наявність безпечного обладнаного укриття. 35% – обладнаний конференц-зал розташований в укритті 20% – є укриття з можливістю продовження заходу 10% – є укриття, яке не обладнане для проведення заходу • КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (5%) Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути – післяплата, аванс у відсотках або 100% передплата.) 5% – післяплата 100% згідно з рахунком-фактурою та актом виконаних робіт. Просимо учасників, які бажають подати тендерну пропозицію, використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку 1 цього тендерного пакету, або свою офіційну форму. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція за критеріями ціни та спроможності, та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Тендерні пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф 4. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Тендерна пропозиція на закупівлю послуг з організації підсумкової конференції в рамках імплементації проєкту: «Підвищення спроможності освіти в уразливих громадах Чернігівської і Сумської області в подоланні освітніх втрат та психосоціальній підтримці дітей» (UAFM2501). Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «19» листопада 2025 року до 18.00 за київським часом. |
Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється за безготівковий розрахунок.
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: координатор із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.
| Додаток №1 до Оголошення ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ ______________________ (найменування постачальника) надає свою пропозицію щодо участі у закупівлі послуг з організації підсумкової конференції в рамках імплементації проєкту: «Підвищення спроможності освіти в уразливих громадах Чернігівської і Сумської області в подоланні освітніх втрат та психосоціальній підтримці дітей» (UAFM2501). | |||
| 1. Повне найменування Учасника: | |||
| 2. Адреса (юридична): | |||
| 3. Код ЄДРПОУ: | |||
| 4. Форма оподаткування: | |||
| 5. Керівництво (прізвище, ім’я, по батькові): | |||
| 6. Банківські реквізити: | |||
| 7. Телефон/факс, е-mail: | |||
| 8. Найменування готелю: | |||
| 9. Адреса розташування готелю: | |||
| 10. Сайт готелю (за наявності): | |||
| Повністю ознайомившись та погоджуючись з умовами закупівлі, надаємо свою пропозицію. | |||
| Цінова пропозиція | |||
| Назва товарів/робіт/послуг згідно Оголошення | Ціна (грн) | ||
| Проживання (Одномісний номер стандарт) | |||
| Сніданок (Вартість для 1 гостя) | |||
| Кава-брейк стандартна та посилена (Вартість для 1 гостя) | |||
| Обід (Вартість для 1 гостя) | |||
| Вечеря (Вартість для 1 гостя) | |||
| Вода мінеральна, пляшка 0,5л (Вартість для 1 гостя) | |||
| Оренда конференц залу (проектор , екран, фліпчарт, мікрофон, швидкісний інтернет ) | |||
| Додаткові витрати (податки, сервісні збори та ін. якщо передбачено) | |||
| Наявність укриття | |||
| Резервне джерело електропостачання | |||
| Додаткові послуги, які включені у вартість (паркінг.) | |||
| Умови розрахунку | |||
| Ціна дійсна протягом терміну дії договору. | |||
| Ми цим листом зобов’язуємось співпрацювати по безготівковому розрахунку. | |||
| Ми погоджуємося на підписання Політик замовника у рамках проєкту. | |||
| Дата: _________________ _________________ (підпис, М.П.) (ПІБ ) | |||