ОГОЛОШЕННЯ
Від 10 лютого 2026 р.
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю Послуги з оренди офісного приміщення .
| Джерело фінансування закупівлі | В рамках проєктної діяльності Громадської організації «ІСТОК» |
| Назва предмету закупівлі | Послуги з оренди офісного приміщення. |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 31.12.2026р. (за потребою організатора закупівлі) |
| Місце надання послуг | м.Київ. |
| Опис послуги | Площа приміщення від 100 кв.м. до 180 кв.м., зручна транспортна розв’язка (відстань від станції метро не більше 1км), бажано, щоб приміщення знаходилось під охороною, наявність комунікацій (електроенергія, водопостачання, система кондиціювання). Приміщення має бути в гарному технічному та експлуатаційного стану. (див. Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію). Вартість оренди приміщення просимо вказати за місяць в грн без ПДВ або з ПДВ, якщо учасник є платником податку, та умови оплати. |
| Підсумки тендеру | Укладання Договору. Закупівля послуги, передбаченої предметом закупівлі, здійснюється за безготівковий розрахунок. |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | 1. Пропозиція подається у формі офіційної пропозиції, що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в оголошенні (форма Тендерної пропозиції додається). 2. Копії: • Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки (Витягу) з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців або Паспорта для фізичної особи. • Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку; • Статуту (для юридичних осіб). • Документи права власності/володіння/користування майном (договір купівлі-продажу, договір оренди, тощо). • Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо). |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: kp7.line@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф4. з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція, яка подається особисто або кур’єрської службою, має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник та його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Декларація про дотримання етичних стандартів 4) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Технічні вимоги до предмета закупівлі (приміщення) Учасник повинен запропонувати в оренду приміщення, яке відповідає наступним технічним, якісним та експлуатаційним характеристикам: Площа приміщення: від 100 кв. м до 180 кв. м включно. Місцезнаходження та транспортна доступність: наявність зручної транспортної розв’язки. Відстань від приміщення до найближчої станції метрополітену повинна становити не більше 1 (одного) кілометра. Технічний стан приміщення: приміщення повинно перебувати у належному технічному та експлуатаційному стані, бути придатним для використання за цільовим призначенням та мати виконаний ремонт, що не потребує додаткових ремонтних робіт на момент передачі в користування. Інженерні комунікації: приміщення повинно бути забезпечене підключенням до інженерних мереж, а саме електропостачання; водопостачання; система кондиціювання повітря (стаціонарна або можливість її встановлення). Безпека: приміщення повинно знаходитися в будівлі, обладнаній системою охорони, або мати технічну можливість підключення до охоронної сигналізації. Наявність укриття або приміщення, яке може використовуватись, як найпростіше укриття. Меблювання: наявність меблів не є обов’язковою вимогою. Готовність до передачі: приміщення повинно бути готовим до передачі в користування після укладення договору оренди. Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Критерії, яким повинні відповідати учасники торгів. ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (60%) Найнижча ціна послуги/місяць НАЯВНІСТЬ АЛЬТЕРНАТИВНИХ ДЖЕРЕЛ ЖИВЛЕННЯ та ОПАЛЕННЯ (загальний відсоток 30%) Автономні системи накопичення – 10% Індивідуальне опалення приміщення – 10% Сонячні панелі – 5% Наявність генератора- 5% ПОВЕРХНЕВІСТЬ 10% 1 поверх – 10% 2-3 поверх – 5% 4-5 поверх- 2% 6 поверх та вище – 0% Учасники, які бажають подати тендерну пропозицію, повинні використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку1 до цього тендерного пакету. Будь-які тендерні пропозиції, отримані з використанням різних форматів, або неповні пропозиції, не будуть прийняті. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція за вищеназваними критеріями та учасник, який отримає більшість відсотків, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 48 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 4 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. |
| Тендерні пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф 4. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Е-mail: kp7.line@gmail.com* З темою: оренда. Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. *Примітка – це запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «26» лютого 2026 року до 16.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організатора: уповноважена здійснювати зв’язок з фахівцем із закупівель, Роянова Ольга Ігорівна, 097-0234675, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518
