ОГОЛОШЕННЯ
на запит цінових пропозицій
25 березня 2026 р.
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю послуг з організації заходів у форматі табору з надолуження освітніх втрат та психосоціальної підтримки для дітей із Сумської області за статтею бюджета: «4.1. Catch Up Camp support costs» (проєкт UAFM2601).
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєкту: «Покращення доступу дітей до навчальних можливостей та підвищення стійкості об’єктів соціальної та освітньої інфраструктури вразливих громад Сумської області» (UAFM2601) згідно договору №UKR2611 від 01.01.2026, який реалізується в партнерстві з НОРВЕЗЬКОЮ РАДОЮ У СПРАВАХ БІЖЕНЦІВ |
| Назва предмету закупівлі | Послуги з організації заходів у форматі табору з надолуження освітніх втрат та психосоціальної підтримки для дітей із Сумської області: 50 дітей (6-13 років) та 4 вчителя. |
| Термін надання послуг | Липень-серпень 2026 р. (бажано липень). |
| Місце надання послуг | Розглядаємо розташування табору в Західних регіонах України |
| Опис послуги | Просимо в Тендерній пропозиції прописати наступні пункти: Вартість послуги за одну особу (термін 10 днів). Вид та вартість трансферу в обидві сторони з Києва. Вид та вартість трансферу в обидві сторони з Сумської області, якщо є така можливість організувати трансфер. Супровід дітей співробітниками табору під час трансферу. Вартість медичної страховки. Дати зміни. Липень-серпень 2026 р. (бажано липень). Можливість розміщення 50 дітей одночасно. Харчування 5 разове. Організація безпеки (наявність охорони, укриття, медичний супровід). Умови для супроводжуючих – 4 вчителя. Кількість та назви екскурсій та розважально-виховних заходів. Пільги, знижки. Інші ваші переваги. |
| Підсумки тендеру | Підписання договору та закупівля послуги за безготівковий розрахунок |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається учасником у формі офіційної Тендерної пропозиції за зразком (Додаток 1) або у своїй офіційній формі з зазначенням всіх умов, що викладені в Оголошенні.Перелік документів:Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Копія Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Копія Статуту (для юридичних осіб).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, довіреність або інші документи) (для юридичних осіб).Розпорядок дня.Перспективне меню на весь період перебування дітей (сніданок, полуденок, обід, підвечірок, вечеря).Орієнтовна план-сітка заходів загону і табору, екскурсій, гурткова роботаКороткий опис принципу відбору виховного персоналу і посадова інструкція вихователя, помічника вихователяФото табору: кімнати для проживання, їдальня, укриття, медичний пункт, спортивні майданчики та інші рекреаційні об’єкти та ін.Копія договору з транспортною компанією. 3. Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул.Жилянська, 43б, оф4/1 з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному архіви.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть, якщо не було подовження терміну.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Декларація про дотримання етичних стандартів. 3. Постачальник і його персонал погоджується на обов’язкове проходження тренінгу з забезпечення безпеки дітей та підписання політики захисту дітей. 4. Постачальник погоджується надати приміщення для проведення занять з нашими дітьми. 5. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 6. Учасник підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 7. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для участі в процедурі закупівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Критерії, яким повинні відповідати учасники процедури закупівлі. • ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (60%) Вартість послуг. Загальний відсоток 60% надається постачальнику з найнижчою загальною сумою, яка формується з наступних показників: вартість з організації табору для 50 дітей та 4 супроводжуючих вчителя, вартість трансферу, вартість медичної страховки, екскурсії. Всім іншим претендентам надається відсоток по загальній сумі вартості за формулою відносно 60%. • КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (30%) Загальний відсоток 30%. Складається з 3 показників, за які будуть додатково надані відсотки за наступним розподілом: 10 % – постачальник має можливість надати трансфер саме з Сумської області; 10% – наявність укриття облаштованого для довготривалого перебування; по 1% за кожну екскурсію (максимально 3%); по 1% за кожен спортивно-розважальний захід (концерт, спортивні турніри) (максимально 6%); 1% за наявність заходів з психосоціальної підтримки дітей за участю психолога. • КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (10%) Критерії, що використовуються для оцінки комерційної конкурентоспроможності тендерної пропозиції. (Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути – післяплата, аванс у відсотках або 100% передплата.) 10% надається, якщо претендент пропонує 100% післяплату. 5% на умовах 50% передплата на момент підписання договору та 50% післяплата після підписання акту виконаних робіт. Просимо учасників, які бажають подати тендерну пропозицію, використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку 1 цього тендерного пакету або свою офіційну форму. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція за критеріями ціни та спроможності, та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор протягом 48 годин у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 48 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 5 днів. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Тендерні пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул. Жилянська, 43б, офіс 4/1. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Тендерна пропозиція на закупівлю послуг з організації відпочинку дітей в дитячому таборі в рамках імплементації проєкту: «Покращення доступу дітей до навчальних можливостей та підвищення стійкості об’єктів соціальної та освітньої інфраструктури вразливих громад Сумської області» (UAFM2601) Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «24» квітня 2026 року до 18.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: спеціаліст із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.