ОГОЛОШЕННЯ
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурс на закупівлю Меблів та обладнання для облаштування укриттів.
| Джерело фінансування закупівлі | Дані послуги необхідні для реалізації проєкту «Безпечне майбутнє: посилення захисту дітей, психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, а також освіти для дітей, які постраждали від конфлікту у Сумській та Запорізькій області України» № 20371 від 1 грудня 2025 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешинл в Україні. |
| Назва предмету закупівлі | Меблі та обладнання для облаштування укриттів з доставкою, занесенням, складанням та встановленням у місцях, визначених Замовником. |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 30.09.2026р. з дати укладання договору. |
| Місце надання послуг | Адреси для постачання: • Конотопський ліцей№7 ім.Г.Гуляницького за адресою: Конотопський район, м.Конотоп, вул. Путивльська, 27 • Комунальний заклад Сумської обласної ради “Путивльський мистецький ліцей” за адресою: Сумська область, Путивль, вул. Володимира Князя, 53 • Путивльський ліцей №2 імені Г.Я.Базими Путивльської міської ради за адресою: Сумська область, Путивль, проспект Іоанна Путивльського, 77 • Садівський ліцей Садівської сільської ради Сумського району Сумської області за адресою: Сумська область, Сумський район, с-ще Сад, вул. Шкільна, 3 |
| Підсумки закупівлі | Фактичне постачання товару здійснюватиметься на підставі окремих письмових замовлень Замовника в межах строку дії рамкової угоди. Замовник не гарантує закупівлю всього зазначеного обсягу товарів та залишає за собою право змінювати кількість окремих позицій залежно від потреб проєкту та наявного фінансування Закупівля товарів, передбачених предметом закупівлі, здійснюється за безготівковий рахунок. |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
Опис позицій до закупівлі.
Усі торгові марки, моделі, зображення та характеристики наведені виключно як орієнтир. Допускаються еквіваленти або аналоги з не гіршими технічними та якісними характеристиками.
| № з/п | Найменування товару АБО АНАЛОГ | Кількість (шт) | Фото товару (прикріплено у файлі нижче) |
| 1 | Стелаж модульний з полицями 1660х1200х350мм | 1 | |
| 2 | Комод на 4 шухляди 750*440*750 | 1 | |
| 3 | Стіл модульний Розмір стільниці одного дитячого столу становить 1400х750 мм Стіл у зборі має розмір 2000 мм | 1 | |
| 4 | Стіл кутовий 1400x1400x750h мм | 1 | |
| 5 | Стіл письмовий однотумбовий 1200x600x750h мм | 1 | |
| 6 | Дошка крейдово-маркерна розсувна | 1 | |
| 7 | Дошка поворотна 150*100см | 1 | |
| 8 | Парта двомісна з регульованою висотою | 1 | |
| 9 | Парта шкільна регульована одномісна з полицею | 1 | |
| 10 | Стул м’який ISO темно сірий | 1 | |
| 11 | Стілець учнівський антисколіозний з площадкою регулюємий по висоті | 1 | |
| 12 | Вішак для одягу в гардеробну, металева на роликах | 1 | |
| 13 | Фліпчарт на тринозі | 1 | |
| 14 | Мольберт | 1 | |
| 15 | Крісло мішок Мяч Flex Oksford (XL) | 1 | |
| 16 | Мат татамі ластівчин хвіст 26 мм 100*100*26 | 1 | |
| 17 | Дошка крейдова 2000*1000мм | 1 |
Зазначена кількість товарів використовується виключно для цілей оцінки пропозицій. Фактичне постачання товару здійснюватиметься на підставі окремих письмових замовлень Замовника в межах строку дії рамкової угоди.
Замовник не гарантує закупівлю всього зазначеного обсягу товарів та залишає за собою право змінювати кількість окремих позицій залежно від потреб проєкту та наявного фінансування.
ВИМОГИ ДО ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | Заповнена форма Комерційної пропозиції (Додаток 2), що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в Оголошенні з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності). Важливо! Ціни на послуги повинні враховувати всі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені. Копії реєстраційних документів: Для ФОП: – Виписка з ЄДР. – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). Для юридичних осіб: – Виписка з ЄДР. – Статут (остання редакція); – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. В разі ненадання Учасником зазначеного вище переліку основного пакету документів, пропозиція розглядатися не буде. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність). Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо учасник подає пропозиції особисто або кур’єрською службою.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ: ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (60%) КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (10%) Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути (післяоплата, аванс у відсотках або передплата)КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (20%) Критерії, що використовуються для оцінки/підтвердження здатності, майстерності та ДОСВІДУ виконання аналогічних договорів учасниками закупівлі у зв’язку з вимогами. Копії аналогічних договорів або відгуки для документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів (10%)Терміни виконання замовлення (10%)КРИТЕРІЇ СТАЛОСТІ ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ЯКОСТІ ТА БЕЗПЕЧНОСТІ ПРОДУКЦІЇ (10%) Учасник підтверджує, що запропоновані до постачання меблі та обладнання для облаштування укриттів відповідають вимогам чинного законодавства України щодо якості, безпечності та гігієнічності продукції. На підтвердження цього Учасник надає: чинні санітарно-епідеміологічні висновки (або інші документи, що підтверджують безпечність продукції) або сертифікати відповідності (ДСТУ, EN) або декларації виробника. Учасники, які бажають подати тендерну пропозицію, повинні використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку2 цього тендерного пакету. Будь-які тендерні пропозиції, отримані з використанням різних форматів, або неповні пропозиції, не будуть прийняті. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція, яка набрала найбільшу кількість балів та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 4 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. |
| Тендерні пропозиції можуть бути подані | за адресою:01033, м. Київ, вул. Жилянська, 43Б оф4/1. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто чи кур’єром здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом в робочі дні.Е-mail: kp7.line@gmail.com З темою: Меблі та обладнання для облаштування укриттів, якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. Примітка – це запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «18» травня 2026 року до 17.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організатора:уповноважена здійснювати зв’язок з фахівцем із закупівель, Роянова Ольга, тел: 097-023-4675, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com (для листування)
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
