ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
(далі – «Оголошення»)
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю послуги з організації ECHO MATCH Тренінгів для вчителів “Перша психологічна допомога та емоційне благополуччя вчителів” PFA & Wellbeing
| Джерело фінансування закупівлі | Дані послуги необхідні для реалізації проєкту «Український консорціум з реагування на освіту: безпечне повернення до навчання » ECHO суб-договір № 18694 від 15 травня 2024 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешнл в Україні. |
| Назва предмету закупівлі | Послуги з організації тренінгів для реалізації проєкту «Український консорціум з реагування на освіту: безпечне повернення до навчання » ECHO суб-договір № 18694 від 15 травня 2024 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні. |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 30.05.2025р. (за потребою організатора закупівлі) |
| Місце надання послуг | м.Київ |
| Опис послуги | Для прорахунку: 1) 5 тренінгів 2) 2 дні 3) 30 учасників тренінгу 4) 1 тренер Обов’язкові технічні вимоги: Наявність укриття з можливістю проведення заходу. Резервне постачання електроживлення. Можливість використання орг.техніки. Якщо є можливість додаткових послуг при проведенні заходів, зазначити (паркінг, додатковий доступ до зони відпочинку) Надійність та пунктуальність – транспорт має прибувати та відправлятися вчасно, щоб забезпечити безперебійний графік заходу. Безпека та технічний стан транспорту – автомобілі повинні бути справними, відповідати вимогам безпеки. |
Технічна специфікація на закупівлю:
| № | Послуги/ Services | Кіл.-ть |
| Оренда | ||
| 1 | Проживання (Двомісний номер СТАНДАРТ) | 1 |
| 2 | Послуги з раннього заселення | 1 |
| Послуги з організації та проведення заходу. | ||
| 1 | Сніданок (Вартість для 1 гостя) | 1 |
| 2 | Кава-брейк (Вартість для 1 гостя) | 1 |
| 3 | Обід (Вартість для 1 гостя) | 1 |
| 4 | Вечеря (Вартість для 1 гостя) | 1 |
| 5 | Вода мінеральна, пляшка 0,5л | 1 |
| 6 | Оренда конференц залу ( проектор , швидкісний інтернет ) | 1 |
| Послуги з трансферу участників тренінгу з Миколаївської та Херсонської обл. | ||
| м. Миколаїв, пр. Богоявленський, 21-м.Киев, ул. Большая Кольцевая, 5 | 1 | |
| м.Херсон, вул. Полковника Кедровського, 1- м.Киев, ул. Большая Кольцевая, 5 | 1 | |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається у формі офіційної Тендерної пропозиції, що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в оголошенні (форма Тендерної пропозиції додається). Копії: Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівСтатуту (для юридичних осіб).копія ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується).Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо) |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: nikolaskurpa@gmail.com фактична адреса: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф4. Додаткова Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність). Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному архіви.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Тендерні пропозиції приймаються | за адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф 4. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Е-mail: З темою: Послуги з організації тренінгів для реалізації проєкту «Український консорціум з реагування на освіту: безпечне повернення до навчання » ECHO суб-договір № 18694 від 15 травня 2024 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україн якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. Примітка – це запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «27» березня 2025 року до 16.00 за київським часом. Додаткова інфрмація знаходиться за посиланням на гугл диску https://drive.google.com/drive/folders/1oIB8Mer1joQu1lYFCQaDpOL5vNvMjo0i?usp=sharing |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організатора: уповноважена здійснювати зв’язок з фахівцем із закупівель, Курпа Микита Валерійович, тел. 0962013806, e-mail: nikolaskurpa@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Методика обрання переможця конкурсних торгів:
Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні.
З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.
ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ
№ _______ від __________ 2025 року
_____________________(Учасник) надає свою пропозицію щодо участі у закупівлі
на обрання постачальника послуг з організації тренінгів,
у рамках проекту ««Український консорціум з реагування на освіту: безпечне повернення до навчання » » суб-договір № 18694 з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні.
Уважно вивчивши документацію, цим подаємо свою цінову пропозицію за предметом закупівлі згідно з вимогами Замовника:
| 1. Повне найменування Учасника: | |
| 2. Адреса (юридична): | |
| 3. Адреса (фактична): | |
| 4. Телефон/факс, е-mail: | |
| 5. Керівництво (прізвище, ім’я, по батькові): | |
| 6. Код ЄДРПОУ: | |
| 7. Банківські реквізити: | |
| 8. Розмір передоплати у % , якщо вимагаєте передоплату: | |
| Повністю ознайомившись та погоджуючись з умовами закупівлі, надаємо свою пропозицію | |
| Цінова пропозиція | |
| Назва товарів/робіт/послуг до Оголошення | Ціна(грн) |
| Проживання (Двомісний номер Стандарт) | |
| Послуги з раннього заселення | |
| Сніданок (Вартість для 1 гостя) | |
| Кава-брейк (Вартість для 1 гостя) | |
| Обід (Вартість для 1 гостя) | |
| Вечеря (Вартість для 1 гостя) | |
| Вода мінеральна, пляшка 0,5л | |
| Оренда конференц залу ( проектор , швидкісний інтернет ) | |
| Додаткові витрати | |
| Наявність укриття | |
| Резервне джерело електропостачання | |
| додаткові послуги (паркінг, додатковий доступ до зони відпочинку та ін.) | |
Місце надання послуг: м.Київ
Ціна дійсна протягом 30 днів з моменту подачі пропозиції.
Ми цим листом зобов’язуємось співпрацювати по безготівковому розрахунку.
Ми погоджуємося на підписання Політик у рамках проекту.
____________ __________________ ______________________
Дата Підпис ПІБ
