ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
від 27 серпня 2026 р.
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю товарів професійного кухонного обладнання, для реалізації проєктної заявки «Створення сучасного навчально-практичного простору для підготовки майбутніх кухарів».
| Джерело фінансування закупівлі | Дані послуги необхідні для реалізації проєкту «Підтримка та розвиток потенціалу молоді» суб-договір № 20811 від 01 березня 2026р. з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні. |
| Назва предмету закупівлі | Професійне кухонне обладнання |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 01.11.2026р. |
| Місце надання послуг | Миколаївська область, Баштанський район, с-ще Андріївка, вул. Перемоги, 17 – Андріївський професійний ліцей |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг
Обладнання має включати офіційну гарантію мінімум 12 місяців. В разі перемоги, Учасник під час поставки має надати паспорт виробу (з інформацією про торгівельну марку виробника продукції) та гарантійний талон.
Ціна за одиницю Товару повинна бути сформована з урахуванням транспортних витрат до місця поставки.
| № | Найменування товару/послуги АБО АНАЛОГ | Приклад | Характеристики товару | Од. виміру | Кіл-ть |
| 1 | Пароконвектомат професійний | Тип пароутворення: інжекторнийДжерело живлення: електрикаНомінальна напруга: 380 ВКількість вентиляторів: 3 шт.Особливості: термощупМатеріал корпусу: нержавіюча сталь; Кількість рівнів: 10Максимальна робоча температура: 260 град.; Тип управління: сенсорний; Комплектація: 4 дека (600*400 мм.)Габаритні розміри:Загальна довжина: 935 мм, Загальна ширина: 840 мм,Загальна висота: 1220 ммПараметри листів і гастроємностейВідстань між рівнями: 80 ммАБО АНАЛОГ | шт. | 1 | |
| 2 | Професійна піч для піци | Кількість камер: 2Місткість: 8 піц Ø35 смРозміри камери: 720x720x140 ммТемпературний діапазон: до 500°CТермостати: 2Внутрішнє освітлення: Галогенова лампаІндикатор температури: ЄШамотна плита: Товщина 15-17 ммНапруга: 380 В, Потужність: 12 кВтМатеріал корпусу: Нержавіюча стальМатеріал робочої камери: Шамотний камінь АБО АНАЛОГ | шт. | 1 | |
| 3 | Холодильна вітрина | система запобіганню запітнінню склаподвійне скло з 4-х сторінавтовідтайкацифровий дисплей та термостатШирина: 447 мм, Висота: 1119 мм,Глибина: 400 ммТемпературний діапазон: +2…+8 °C Внутрішній об’єм: 98 л, Потужність: 200 Вт, Живлення: 220 ВСистема управління: електромеханічнаТип: вітрина холодильнаКонструкція:Форма скла вітрини/бонету: прямаТип встановлення: окремо стоячіТип конструкції: закритаВид дверей: скляніКонструкція дверей: розпашніТехнічне оснащенняТип холодоагенту: R600aВид холодильного агрегату: вбудованийТермостат: електричнийВнутрішнє оснащенняКількість полиць: 4АБО АНАЛОГ | шт. | 1 | |
| 4 | Шафа шокової заморозки | Кількість рівнів: 5.Місткість: 5 GN1/1 або 600х400 мм.Відстань між направляючими: 68 мм.Холодоагент: R290.Функції: автовідтаювання.Продуктивність: від +90 °C до +3 °C — 20 кг, від +90 °C до -18 °C — 13 кг.Цикли охолодження: 90 хв.Цикл заморожування: 240 хв.Габарити (ШхГхВ): 760х691х888 мм.Потужність: 1,66 кВт., Напруга: 220 В.АБО АНАЛОГ | шт. | 1 | |
| 5 | Професійний планетарний міксер | Діжі, 20 лШвидкість, об/хв 97 / 220 / 316Потужність, кВт 1,1, Напруга, В 220Вага (нетто), кг 99, Вага ( брутто), кг 125Габарити (нетто), мм 515x560x770Габарити (брутто), мм 570x630x920АБО АНАЛОГ | шт. | 1 | |
| 6 | Плита індукційна | Поверхня з високоякісного жаростійкого скла чорного кольору.Цифровий дисплей.Електромеханічна панель керування.Електронний захист від перегріву.Багаторівневе регулювання температури 60-240С.10 рівнів потужності 600-3000Вт.Електронний таймер 180 хвилин.Тип установки: встановлення на столі.Примусове охолодження.Потужність: 3 кВт + 3 кВт., Напруга: 220В.Габаритні розміри: 670х410х100ммАБО АНАЛОГ | шт. | 8 | |
| 7 | Виробничий стіл | З нержавіючої сталі з нижньою полицею Конструкція столу: суцільнозварнаМатеріал каркаса столу: нержавіюча стальМатеріал стільниці: металОсобливості: наявність ботруПолиця під стільницею: 1 шт.Тип столу: пристіннийВисота: 850 мм, Довжина: 800 мм, Ширина: 500 ммАБО АНАЛОГ | шт. | 10 |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе (основний пакет документів): | • Заповнена форма Фінансової пропозиції (Додаток 1), що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в Оголошенні з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності). Важливо! Ціни на послуги повинні враховувати всі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені. • Копії реєстраційних документів:Для ФОП: – Виписка з ЄДР.- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).- Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).Для юридичних осіб:- Виписка з ЄДР.- Статут (остання редакція);- Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо).- Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. В разі ненадання Учасником зазначеного вище переліку основного пакету документів, пропозиція розглядатися не буде. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | 1.Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.2. Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.4. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.5. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | 1.Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».2. Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом.4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни).6. Учасники, надсилаючи документи для участі у тендері за цим Оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.!!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі тендерної пропозиції, оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок. |
| Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: | – Наявність необхідних КВЕД для надання послуг згідно цього запиту.- Надання повного пакету основних документів визначених цим Оголошенням;- Реєстрація на підконтрольній Україні територій. |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу.У разі виявлення недоліків у документах учасників, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції.Учасники, які відповідають основним критеріям кваліфікаційного відбору, переходять до насупного раунду, оцінки. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ: • ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (70%): – Найнижча ціна послуг (60%);– КРИТЕРІЇ КОМЕРЦІЙНІ(10%): Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути – післяоплата, аванс у відсотках або передплата • КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (20%): Терміни поставки товарів та обладнання • КРИТЕРІЇ СТАЛОСТІ (10%):Надання сертифікатів якостіНадання сертифікатів відповідності санітарним вимогам З відібраних тендерних пропозицій, Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів, обирається тендерна пропозиція, яка набрала найвищий відсоток за результатами оцінювання. Учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.Учасники тендеру, які не отримали письмове повідомлення вручну або електронною поштою протягом максимум одного місяця після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій- не були обрані для укладення договору на користь тендеру, предмета цього Оголошення. |
| Тендерні пропозиції приймаються | 1. Тендерні пропозиції подаються:- у письмовому вигляді особисто або– поштою за адресою м. Київ, вул. Жилянська 43Б, оф.4/1 або– електронною поштою на e-mail: kp7.line@gmail.com(це запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді). Якщо розміри файлів великі, необхідно розділити подання на два електронні листи.2. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Конкурсна пропозиція Учасника, який подає її особисто, має бути поміщена у конверт формату А4 та на лініях склеювання має бути промаркований печаткою Учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття Комітетом тендерних пропозицій. На конверті має бути зазначено:«Закупівля товарів професійного кухонного обладнання (для реалізації проєкту № 20811)». |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «07» вересня 2026 року до 16.00 за київським часом. |
Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється за безготівковий розрахунок.
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організатора уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками:
Русінова Ольга В’ячеславівна, тел. 050-193-39-01, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
