ЗАПИТ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Громадська організація «Істок» (далі – «Організатор») оголошує  закупівлю послуги з кейтерингу.

Джерело фінансування закупівлі

Закупівля необхідна в рамках реалізації проєкту «Молодіжний хакатон: Громадські рішення Миколаєва».

Суб-договор №20188 від 01 вересня 2025 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні.

А саме для реалізації проєкту «KnowYourRights – ЗнайСвоїПрава».

Опис позицій до закупівлі товарів та послуг / технічне завдання для робіт та послуг.

Проведення заходу:	Організація кейтерингу під час проведення тренінгів 15.01.2026, 22.01.2026, 30.01.2026.
Місце проведення заходу:	м.Миколаїв, вул. Маріупольська 24 (2поверх)
Кількість учасників:	Орієнтовна кількість 25-35 учасників на один захід

Технічне завдання до Запиту

№ п\п	Послуги	Опис та вимоги
	Тривалість	З метою належного організаційного супроводу заходів, передбачається проведення кава-брейку під час перерви 12.00-13.00
	Харчування	Орієнтовне меню: Канапе-3 різних види (по 30шт кожного на один захід) – 270шт,Тарталетки – 1 вид (30шт на захід) – 90шт;Солодка випічка – 1 вид (30шт на захід) – 90шт;Асорті печива – 500 гр на захід -1500гр.
	Вимоги до постачальника:	Організація включає: доставку їжі до локації в зазначений час в харчових контейнерах. 1) Забезпечення одноразовим або багаторазовим посудом, відповідно до умов замовлення (включно з чашками, тарілками, приборами, серветками тощо). 2) Можливість адаптації меню до дієтичних обмежень або вегетаріанських побажань учасників.  Якість та безпечність харчових продуктів: 1) Уся їжа повинна бути свіжою, приготовленою у день заходу з дотриманням усіх санітарно-гігієнічних норм. 2) Працівники повинні мати медичні книжки із відмітками про проходження обов’язкових медичних оглядів. Комунікація та гнучкість: 1) Здатність оперативно узгоджувати меню, враховувати побажання замовника та особливості аудиторії. 2) Готовність адаптувати формат подачі під умови конкретного майданчика (зовнішній або внутрішній простір, наявність меблів тощо). 3) Відповідальне ставлення до часу.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам

Право на здійснення саме зазначеної підприємницької діяльності.

Комерційна пропозиція або цінова пропозиція у формі Додатку 1, рахунку-фактури тощо.Копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.Копія свідоцтва або копія Витягу платника податку, копія довідки про взяття на облік платника податку.Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, копія паспорту керівника, довіреність або інші документи); для фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця – не вимагається.

Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється за безготівковий розрахунок.

Склад цінової пропозиції:

• Цінова пропозиція у формі рахунку-фактури, комерційної пропозиції, тощо. Пропозиція надається в електронному вигляді на електронну адресу або в паперовому вигляді — у запечатаному конверті, завізованому учасником на місці склеювання.
• Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. вище).
• Також, просимо додати до Вашої пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи, тощо).
• Під час проведення процедури закупівлі всі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно усі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою.

Підписанням та поданням своєї цінової пропозиції учасник погоджується з наступним:

•  Учасник ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників;
• Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників місцевої закупівлі забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.

Контактна інформація: 

Климець Ганна Олегівна – менеджер із закупівель

Тел.– 067-319-19-65

Email – zakupivli.istok@gmail.com

Адреса: Київ, вул. Шота Руставелі 15А,офіс 4

Нова Пошта: Київ, вул. Шота Руставелі 20, відділення 93.

Отримувач: ГО «ІСТОК», Климець Ганна 067-319-19-65