Громадська організація «Істок» (далі – «Організатор») оголошує закупівлю на послуги з організації тренінгів .

Від 06.09.2024р.

              

ОГОЛОШЕННЯ

 

  Громадська організація «Істок» (далі – «Організатор») оголошує  закупівлю на послуги з організації тренінгів .

 

Джерело фінансування закупівлі

Закупівля необхідна в рамках реалізації проєкту «Український консорціум з реагування на освіту: безпечне повернення до навчання » ECHO суб-договір № 18694 від 15 травня 2024 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні.

Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг.

Для прорахунку:

1) 22 тренінгів

2) 2 дні

3) 30 учасників тренінгу

4) 1 тренери

Технічна специфікація на закупівлю:

№	Послуги/ Services	Кіл.-ть
Оренда
1	Проживання ( Двомісний номер )	1
2	Послуги з раннього заселення (Вартість за 1 гостя)	1
Послуги з організації та проведення заходу.
1	Сніданок (Вартість для 1 гостя)	1
2	Кава-брейк (Вартість для 1 гостя)	1
3	Обід (Вартість для 1 гостя)	1
4	Вечеря (Вартість для 1 гостя)	1
5	Оренда  конференц залу ( проектор , швидкісний інтернет )	1
Послуги з трансферу участників тренінгу з Миколаївської та Херсонської обл.
18.09	м. Миколаїв, пр. Богоявленський, 21-м.Киев, ул. Большая Кольцевая, 5	1
	м.Херсон, вул. Полковника Кедровського, 1- м.Киев, ул. Большая Кольцевая, 5
20.09	м.Киев, ул. Большая Кольцевая, 5-м. Миколаїв, пр. Богоявленський, 21	1
	м.Киев, ул. Большая Кольцевая, 5- м.Херсон, вул. Полковника Кедровського,1

                                                        

Термін виконання робіт та надання послуг

 

 З 01.07.2024 до 15.05.2025

 

Обов’язкові технічні вимоги до, робіт та послуг	Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам
Відстань від Киева не більше 20 км. Наявність укриття з можливістю проведення заходу. Резервне постачання електроживлення.  Можливість використання орг.техніки. Можливість надати комфортний транспорт для трансферу учасників тренінгу. Якщо є можливість додаткових послуг при проведенні заходів, зазначити ( паркінг , додатковий доступ до зони відпочинку)	Цінова пропозиція.

 

 

 

 

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг	Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам
Право на здійснення підприємницької діяльності.	- Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців, в якому зазначаються основні види діяльності; - Копія довідки з податкового органу про систему опдаткування; - Безготівковий розрахунок

 

 

• Покупець здійснює оплату товару на підставі виставлених рахунків та накладних на умовах відстрочки платежу на термін до 15 календарних днів з моменту повної поставки товару.
• У разі затримки фінансування, розрахунки за поставлений товар здійснюються при отриманні Покупцем фінансування цих товарів.

 

 

Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється за безготівковий розрахунок.

 

Склад конкурсної пропозиції:

• пропозиція Учасника Закупівлі у формі комерційної пропозиції, рахунку або офіційного листа;
• документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам;
• документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам, право на здійснення підприємницької діяльності;
• копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців;
• копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців, в якому зазначаються основні види діяльності;
• копія довідки з податкового органу про систему оподаткування;
• копія ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується).

 

• Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи, тощо).
• Під час проведення процедури закупівлі всі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно усі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою.
• Конкурсна пропозиція складається українською мовою. У разі надання Учасником будь-яких документів іноземною мовою, вони повинні бути перекладені українською. Переклад повинен бути посвідчений підписом Учасника торгів, або посвідчений нотаріально (на розсуд Учасника).

 

Посадова особа Організатора: уповноважена здійснювати зв'язок з фахівцем із закупівель, Курпа Микита Валерійович , тел.096-20-13-806, e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.    

 

Правила оформлення у конкурсної пропозиції учасника.

 

1. Учасники мають подавати офіційні пропозиції у конверті завізованому підписом та печаткою учасника особисто або поштою або кур’єром за адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф4, з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні.
2. Всі копії будь-яких документів що включаються в конкурсну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом Учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. До пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати конкурсну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе Учасник.
5. Конкурсна пропозиція Учасника має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою Учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій.
6. У разі, якщо комерційна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.
7. До участі у оцінці пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

 

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• Учасник ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників.
• Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.

 

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників «13» вересня 2024 року до

16.00 за київським часом.

 

Методика обрання переможця конкурсних торгів:

       Спочатку серед поданих пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні.

       З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

       Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів з дати відкриття комерційних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях.

       Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою, або мобільним зв’язком.