Громадська організація «Істок» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю послуги з організації заходу/воркшоп.

06.09.2024

ОГОЛОШЕННЯ

  Громадська організація «Істок» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю послуги з організації заходу/воркшоп.

Джерело фінансування закупівлі

 Закупівля необхідна в рамках реалізації проєкту «Покращення добробуту та стійкості постраждалих дітей та громад шляхом розширення доступу до інтегрованого захисту дітей, психічного здоров'я та психосоціальної підтримки» Суб-договор №18197 від 01 січня 2024 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні.

Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг

Для прорахунку:

• 3 дні (заїзд 16.10.2024 після 14:00, виїзд 19.10.2024 до 12:00)
• 50 учасників
• Обов’язкові технічні вимоги: Наявність укриття з можливістю проведення заходу. Резервне постачання електроживлення. Можливість використання орг.техніки. Якщо є можливість додаткових послуг при проведенні заходів, зазначити ( паркінг, додатковий доступ до зони відпочинку)

ВИМОГИ ДО КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

          Обов’язкові технічні вимоги до постачальника послуг:

• Вітчизняні та іноземні Учасники всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.
• Валютою тендерної пропозиції є національна валюта Замовника – гривня.
• У разі якщо Учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий Учасник зазначає ціну пропозиції в електронній системі закупівель у валюті – гривня.
• Учасник визначає ціни на роботи/послуги, які він пропонує виконати/надати за Договором про закупівлю, з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені.
• Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються Замовником, викладаються українською мовою.
• Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою.
• У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.

СКЛАД КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

• Комерційна пропозиція або цінова пропозиція у формі рахунку-фактури тощо.
• Копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який отриманий в поточному році.
• Копія свідоцтва або копія Витягу про право сплати єдиного податку, копія довідки про взяття на облік платника податку (учасник не повинен бути платником податку на додану вартість).
• Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).
• Копія паспорту (для фізичних осіб).
• Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, копія паспорту керівника, довіреність або інші документи); для фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця: не вимагається
• Безготівковий рахунок

Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з постачальниками

Климець Ганна Олегівна - спеціаліста із закупівель

Тел.- 067-319-19-65. Email - Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ У КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА.

1. Учасники мають подавати офіційні пропозиції одним із зручних способів:

- у конверті завізованому підписом та печаткою учасника особисто або поштою або кур’єром за адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф.4, з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні.

- на електрону пошту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

2. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе Учасник.
4. Конкурсна пропозиція Учасника має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою Учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій.
5. У разі, якщо комерційна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.
6. До участі у оцінці пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• Учасник ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників.
• Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється.
• У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
• Замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується замовником.

Кінцевий термін приймання  пропозицій від учасників «12» вересня 2024 року до 16:00 за київським часом.

МЕТОДИКА ОБРАННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ:

       Спочатку серед поданих пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні.

       З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

       Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях.

       Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою, або мобільним зв’язком.