ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
(далі – «Оголошення»)
від 03.04.2025р.
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю послуг з виготовлення друкованої продукції.
| Джерело фінансування закупівлі | Дані послуги необхідні для реалізації проєкту «Зміцнення майбутнього Миколаєва – розширення можливостей стійких громад, сімей і громадського суспільства для реконструкції та відновлення» Суб-договір №19457 від від 01 січня 2025 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешинл в Україні |
| Назва предмету закупівлі | Виготовлення друкованої продукції |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | Не пізніше 20 календарних днів з дня отримання заявки |
| Умови надання послуг | Згідно заявок Замовника до 31.10.2025р. (близько 4 заявок) |
| Місце постачання послуг | Миколаївська обл., м.Миколаїв, вул.Маріупольська, буд.26Київська обл., м.Київ, вул.Тарасівська, буд.33/2 |
Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг
Товари з лого виготовити згідно затверджених макетів.
Візуалізація позицій закупівлі для прорахунку за посиланням: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1KLN9hQWOGmA56LehzFGdBNbo2UI3NccP
| № з/п | Вимоги до товару/послуги | Од. | Кількіcть |
| 1 | Банер (ролл-ап) 180х80см (тираж від 3 од.) | шт. | 1 |
| 2 | Блокнот на пружинці з малюнком та лого 48 стор. (тираж від 400 од.) | шт. | 1 |
| 3 | Ручка пластикова, синя (нанесення двох лого) (тираж від 400 од.) | шт. | 1 |
| 4 | Футболка ХБ щільна cиня, вишивка 2 білих лого (Розміри:Жіноча М – 4 шт, Л – 3 шт; Чоловіча ХЛ – 1 шт) (тираж від 8 од.) | шт. | 1 |
| 5 | Футболка синя «Поло» + друк 2 білих логотипів (Розміри: Жіноча М – 4 шт, Л – 3 шт; Чоловіча ХЛ – 1 шт) (тираж від 8 од.) | шт. | 1 |
| 6 | Худі жіноче синє, накатка 1 лого, 1 лого на ліпучці (Розміри: Жіноча М – 4 шт, Л – 3 шт; Чоловіча ХЛ – 1 шт) (тираж від 8 од.) | шт. | 1 |
| 17 | Жилетка синя (синтепон 200), вишивка 1 лого, 1 лого на ліпучці (Розміри: Жіноча М – 4 шт, Л – 3 шт; Чоловіча ХЛ – 1 шт) (тираж від 6 од.) | шт. | 1 |
| 8 | Магнітна наліпка на автомобіль (65*27см) (тираж від 2 од.) | шт. | 1 |
| 9 | Стрічка для бейджа з карабіном, шир. 25мм (тираж від 10 од.) | шт. | 1 |
| 10 | Наліпки з лого 10*3 см (тираж від 3000 од.) | шт. | 1 |
| 11 | Стенд А3 ПВХ кольоровий односторонній друк (тираж від 120 од.) | шт. | 1 |
| 12 | Футболка ХБ щільна, голуба. Кольорове нанесення, надпис + 2 лого (тираж від 150 од.) | шт. | 1 |
| 13 | Табличка акрилова на дистанційних кріпленнях А3 (з кріпленнями в комплекті) (тираж від 12 од.) | шт. | 1 |
| 14 | Календар настінний (тираж від 150 од.) | шт. | 1 |
| 15 | Бейджи індивидуальні, друк двухсторонній висічка, псевдопластик (тираж від 20 од.) | шт. | 1 |
| 16 | Робочий зошит А4 (25 сторінок, перша та остання сторінка щільний картон, двосторонній друк, на скобі, блок офсет 100г/м2 (тираж від 3000 од.) | шт. | 1 |
| 17 | Стенд ПВХ 150х120 друк односторонній + 8 пластикових кишень А4 + дизайн (тираж від 12 од.) | шт. | 1 |
| 18 | Рюкзак з брендуванням (тираж від 150 од.) | шт. | 1 |
| 19 | Кепка з лого, накатка (тираж від 150 од.) | шт. | 1 |
| 20 | Сертификати бумага щільна 250, глянець односторонній повнокольоровий друк (тираж від 150 од.) | шт. | 1 |
| 21 | Значок на одяг на булавці з дизайном (тираж від 150 од.) | шт. | 1 |
| 22 | Ліфлет А4, двосторонній повнокольоровий друк (тираж від 500 од.) | шт. | 1 |
| 23 | Послуги дизайну | год. | 1 |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається у формі офіційної Тендерної пропозиції, що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в оголошенні (форма Тендерної пропозиції додається).Копії:Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівСтатуту (для юридичних осіб).копія ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується).Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо). |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою за адресою 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф4 або електронною поштою на e-mail: kp7.line@gmail.com.Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність). Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Тендерні пропозиції приймаються | Е-mail: kp7.line@gmail.com* З темою: «Виготовлення друкованої продукції» для проєкту «Зміцнення майбутнього Миколаєва – розширення можливостей стійких громад, сімей і громадського суспільства для реконструкції та відновлення» Суб-договір №19457 від від 01 січня 2025 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешинл в Україні. Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. *Примітка: kp7.line@gmail.com – це запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді за адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф 4. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «09» квітня 2025 року до 14.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організатора: уповноважена здійснювати зв’язок з фахівцем із закупівель, Климець Ганна Олегівна, тел. 067-319-19-65, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Методика обрання переможця конкурсних торгів:
Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні.
З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.