ОГОЛОШЕННЯ
Від 12 травня 2026 р.
на запит тендерних пропозицій
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю послуг з ремонту підлоги в приміщенні укриття Тулиголівської гімназії Кролевецької міської ради за адресою: 41320 Сумська область, Конотопський район, с. Тулиголове, вул.Шлях, 22, –
за статтею бюджету: «4.3. Технічна підтримка» та «4.7. Програма Укриття та поселення». (проєкт UAFM2601).
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєкту: «Покращення доступу дітей до навчальних можливостей та підвищення стійкості об’єктів соціальної та освітньої інфраструктури вразливих громад Сумської області» (UAFM2601) згідно договору №UKR2611 від 01.01.2026, який реалізується в партнерстві з НОРВЕЗЬКОЮ РАДОЮ У СПРАВАХ БІЖЕНЦІВ |
| Назва предмету закупівлі | Ремонт підлоги в приміщенні укриття Тулиголівської гімназії Кролевецької міської ради |
| Термін надання послуг | липень-серпень 2026 р. |
| Місце надання послуг | 41320 Сумська область, Конотопський район, с. Тулиголове, вул.Шлях, 22 |
| Опис послуги | Відомість обсягів робіт на проведення ремонтних робіт (ремонт підлоги) в приміщенні укриття додається до Оголошення в Додатку 1. Просимо заповнити Тендерну пропозицію за формою в Додатку 2. Кошторисну документацію просимо оформити в спеціалізованій програмі АВК. Організатор гарантує надати доступ до приміщення за участю обох сторін для додаткового обстеження об’єкта та підтвердження обсягів робіт безпосередньо підрядником. |
| Підсумки тендеру | Підписання договору та закупівля товару та послуг за безготівковий розрахунок |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ. Пропозиція подається учасником у формі офіційної Тендерної пропозиції за зразком (Додаток 2) або у своїй офіційній формі з зазначенням всіх умов та показників, що викладені в Оголошенні. Документ просимо підписати та поставити печатку. Кошторисну документацію просимо оформити в спеціалізованій програмі АВК, підписати та поставити печатку.РЕЄСТРАЦІЙНІ ТА УСТАНОВЧІ ДОКУМЕНТИ ПОСТАЧАЛЬНИКА. Перелік документів: Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Важлива наявність відповідного коду внутрішньо-економічної діяльності (КВЕД).Копія Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Копія Статуту (для юридичних осіб).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, довіреність або інші документи) (для юридичних осіб). Копія ліцензії / дозволу / акредитації на виконання аналогічних видів робіт та / або Декларація про провадження господарської діяльності з аналогічного виду робіт в умовах воєнного стану, якщо на виконання таких робіт вона потребується згідно законодавства Наказ на призначення або договір (ФОП, ЦПХ, тощо) на надання послуг з охорони праці та промислової безпеки. Графік виконання робіт. Для підтвердження попереднього досвіду з виконання аналогічних робіт за останні 2 роки просимо надати: копії підписаних договорів та акти виконаних робіт за цими договорами, оформлених належним чином. Зразок Договору підряду з графіком виконання робіт. Гарантійний лист про наступне, що після підписання договору буде надана невідклична банківська гарантія на суму авансового платежу, якщо постачальник пропонує такі умови оплати. Після підписання договору підписані наступні документи: 1) Політика щодо боротьби з хабарництвом та протидії корупції (Додаток 3) 2) Декларація про дотримання етичних стандартів (Додаток 4). Лист-гарантія виконання зобов’язань щодо: 1) термін гарантії на виконані роботи (мінімум 1 рік). 2) вивезення будівельних відходів (сміття); 3) призначення особи, відповідальної за охорону праці та пожежну безпеку під час виконання робіт; 4) постачальник погоджується підписати наступні документи, а також задіяний персонал та будь-які субпідрядник гарантують дотримуватися політик та стандартів Організатора, наведених нижче. 1) Політика щодо боротьби з хабарництвом та протидії корупції 2) Декларація про дотримання етичних стандартів. Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул.Жилянська, 43б, оф4/1 з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному архіви.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть, якщо не було подовження терміну. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з «Умовами закупівлі». Не виконання умов закупівлі приводить до дискваліфікації учасника.Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися політик та стандартів Організатора, наведених нижче. 1) Політика щодо боротьби з хабарництвом та протидії корупції (Додаток 3). 2) Декларація про дотримання етичних стандартів (Додаток 4). Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. Учасник підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для участі в процедурі закупівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни). Організатор очікує, що підрядники, які обробляють персональні дані, дотримуватимуться Загальних правил захисту даних та будь-якого відповідного національного законодавства. |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Крок 1: Адміністративна перевірка відповідності вимогам. Учасники тендеру повинні надати підтвердження документів, перелічених в Оголошенні, щоб гарантувати, що їхня пропозиція відповідає умовам тендеру. Спочатку буде проведена перевірка всіх обов’язкових документів. Тендерна пропозиція з підписом та печаткоюКошторисна документація з підписом та печаткоюКопія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Важлива наявність відповідного коду внутрішньо-економічної діяльності (КВЕД)Копія Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податкуКопія Статуту (для юридичних осіб)Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, довіреність або інші документи) (для юридичних осіб)Графік виконання робітЛист-гарантія виконання зобов’язань щодо: 1) терміну гарантії на виконані роботи (мінімум 1 рік). 2) вивезення будівельних відходів (сміття); 3) призначення особи, відповідальної за охорону праці та пожежну безпеку під час виконання робіт; 4) постачальник погоджується підписати наступні документи, а також задіяний персонал та будь-які субпідрядник гарантують дотримуватися політик та стандартів Організатора, наведених нижче. 1) Політика щодо боротьби з хабарництвом та протидії корупції 2) Декларація про дотримання етичних стандартів Подання цих документів буде оцінюватися за критерієм: пройшов/не пройшов. Учасники, які не нададуть всю Обов’язкову інформацію, будуть дискваліфіковані. Організатор проведе незалежні перевірки в You Control та Lexis Nexis для підтвердження інформації, що учасник тендеру на момент подачі заявки: не є банкрутом або не знаходиться в процесі ліквідації; комерційна діяльність учасника тендеру не була припинена; учасник тендеру не є об’єктом діючого судового розгляду, що несе фінансові та правові ризики для виконання умов договору; учасник тендеру виконав свої зобов’язання щодо подачі звітності до фіскальних органів та/або органів статистики. Учасники, які не пройдуть перевірку в You Control та Lexis Nexis, будуть дискваліфіковані. Крок 2: Технічна оцінка Технічна оцінка заявок буде проведена для прийнятних учасників тендеру, які пройшли Крок 1 (перевірка на відповідність адміністративним вимогам), на основі наступних критеріїв: 1. Критерії спроможності – загальний відсоток 20%. 1.1. Терміни виконання – загальний відсоток 10%. 10% надається постачальнику, якщо він гарантує термін виконання робіт протягом 1 місяця після підписання договору. 5% надається постачальнику, якщо він гарантує виконання робіт протягом 2 місяців після підписання договору. 0% – термін поставки товару та виконання робіт більше 2 місяців. 1.2. Попередній досвід постачальника за останні два 2 роки з аналогічним переліком робіт – максимальний відсоток 10%. • 10 %: Три проекти, завершені за останні два роки, кожен з яких має мінімальну вартість в еквіваленті 5 000 доларів США. • 7 %: Два проекти, завершені за останні два роки, кожен з яких має мінімальну вартість в еквіваленті 5 000 доларів США. • 5 %: Один проект, завершений за останні два роки, кожен з яких має мінімальну вартість в еквіваленті 5 000 доларів США. • 0 %: немає проектів, завершених за останні два роки, або вартість менше 5 000 доларів США. Мінімальний прохідний відсоток за технічною оцінкою– 10%. Відповідність Технічним Вимогам Пропозиція відповідає мінімальним технічним вимогам – Учасник проходить на наступний етап технічної оцінки. (Учасник технічно кваліфікований) Пропозиція НЕ відповідає мінімальним технічним вимогам – Дискваліфікація учасника з лота. (Учасник технічно не кваліфікований) Крок 3. Фінансова оцінка (цінові та комерційні критерії). Цінові критерії – загальний відсоток 70%. Претендент з найнижчою ціною отримує 70%. Всім іншим постачальникам надається відсоток по загальній сумі вартості за формулою відносно 70%. В розрахунок просимо включити всі виробничі, загальновиробничі витрати, збори та податки. Кошторисну документацію важливо оформити в спеціалізованій програмі АВК.Комерційні критерії – загальний відсоток 10%. Розглядаються варіанти умов оплати. 10% надається постачальнику, якщо він приймає умови 100% оплати після підписання акту прийому-передачі послуг. 0% – інші умови оплати. Після підписання договору просимо надати невідкличну банківську гарантію на суму авансового платежу, якщо постачальник пропонує умови передплати. У разі, якщо два підрядники отримають однакові оцінки в ході оцінки, договір буде укладено з тим, у кого найвищий технічний рейтинг. Просимо учасників, які бажають подати тендерну пропозицію, використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку 2 цього тендерного пакету або свою офіційну форму. Надані тендерні пропозиції оцінюються Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів за вищенаведеними критеріями та учасник, який набере максимальну кількість балів, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом п’яти робочих днів після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй тендерній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 14 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 7 днів. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Тендерні пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул. Жилянська, 43б, офіс 4/1. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Ремонт підлоги в приміщенні укриття Тулиголівської гімназії Кролевецької міської ради (проєкт UAFM2601). Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «15» червня 2026 року до 18.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: спеціаліст із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.
