ОГОЛОШЕННЯ
Від 04 березня 2026 р.
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю послуг спеціаліста з технічного супроводу та консультацій щодо реалізації заходів з встановлення систем резервних джерел енергії на локаціях в рамках імплементації проєкту: «Покращення доступу дітей до навчальних можливостей та підвищення стійкості об’єктів соціальної та освітньої інфраструктури вразливих громад Сумської області» (UAFM2601) згідно договору №UKR2611 від 01.01.2026, який реалізується в партнерстві з НОРВЕЗЬКОЮ РАДОЮ У СПРАВАХ БІЖЕНЦІВ за статтею бюджету: «4.7 Shelter & Settlement Programme / Програма Укриття та поселення».
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєкту: «Покращення доступу дітей до навчальних можливостей та підвищення стійкості об’єктів соціальної та освітньої інфраструктури вразливих громад Сумської області» (UAFM2601) згідно договору №UKR2611 від 01.01.2026, який реалізується в партнерстві з НОРВЕЗЬКОЮ РАДОЮ У СПРАВАХ БІЖЕНЦІВ |
| Назва предмету закупівлі | Послуги спеціаліста з технічного супроводу та консультацій щодо реалізації заходів з встановлення систем резервних джерел енергії |
| Термін надання послуг | до 30.11.2026 |
| Місце надання послуг | Сумська область |
| Опис послуги | Додаємо Технічне завдання з описом послуг (Додаток 1) |
| Підсумки закупівлі | Підписання договору та закупівля послуги за безготівковий розрахунок |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна в комерційній пропозиції | Валютою комерційної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено комерційні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Комерційна пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається у формі офіційної Комерційної пропозиції за зразком, що додається до Оголошення в Додатку 2, або у офіційній формі постачальника та копії наступних документів. Постачальник – ФОП. Право на здійснення підприємницької діяльності, що підтверджується наступними документами: – Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців, в якому зазначаються основні види діяльності; – Копія довідки з податкового органу про систему оподаткування; – Банківські реквізити; – Резюме. Постачальник – фізична особа. Копія диплома;Резюме;На етапі підписання договору: копія паспорта, довідки ІПН, банківські реквізити. Дозволи, сертифікати, дипломи, свідоцтва про стажування. Постачальник – юридична особа Копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Копія свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, копія паспорту керівника, довіреність або інші документи). 2. Також, просимо додати до Вашої Комерційної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції: дозволи, сертифікати, дипломи, свідоцтва про стажування. |
| Правила оформлення комерційної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул.Жилянська, 43б, офіс 4/1 з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе учасник.Комерційна пропозиція, що подається особисто, має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцяхУ разі, якщо комерційна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття і не було подовження терміну, такі пропозиції розглядатися не будуть. |
| Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Декларація про дотримання етичних стандартів. З даними документами постачальник може бути ознайомлений до підписання договору. 2. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 3. Учасник підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 4. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки комерційної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Критерії, за якими будемо проводити оцінку комерційної пропозиції. • ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (90%) Просимо вказати вартість послуг в гривнях без ПДВ та з ПДВ, якщо платник податку. • КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (10%). Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути. 10% – післяплата 100% після підписання акта виконаних робіт до п’ятого числа наступного місяця протягом 5 банківських днів. З наданих пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора переможцем обирається пропозиція за вищевказаними критеріями. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 48 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів з дати відкриття пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 7 днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Комерційні пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул.Жилянська, 43б, офіс 4/1 з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Комерційна пропозиція на закупівлю послуг спеціаліста з технічного супроводу та консультацій щодо реалізації заходів з встановлення систем резервних джерел енергії на локаціях в рамках імплементації проєкту: «Покращення доступу дітей до навчальних можливостей та підвищення стійкості об’єктів соціальної та освітньої інфраструктури вразливих громад Сумської області» (UAFM2601) Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. |
| Кінцевий термін приймання комерційних пропозицій від учасників | «13» березня 2026 року до 18.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: спеціаліст із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.