ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
від 06 березня 2026 р.
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю послуги з організації заходів м.Миколаїв, Миколаївська обл..
| Назва предмету закупівлі | Послуги з організації заходів м.Миколаїв, Миколаївська обл. |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 31.12.2026р. (за потребою організатора закупівлі) |
| Місце надання послуг | Миколаївська обл |
| Опис послуги | Орієнтовна кількість заходів – до 10Період проведення – березень-грудень 2026р.Кількість днів – за запитом організатора закупівліКількість учасників – за запитом організатора закупівлі не пізніше 5 днів до дати проведення |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
| Результат закупівлі | З переможцем Закупівлі буде укладений Рамковий договір до 31.12.2026р. |
Технічна специфікація на закупівлю:
| № | Послуги/ Services | Кіл.-ть |
| Послуги з тимчасового розміщення | ||
| 1 | Проживання (Одномісний номер, двоспальне ліжко) | 1 |
| 2 | Проживання (Двомісний номер, окремі ліжка) | 1 |
| 3 | Послуга раннього заселення/виселення | 1 |
| Послуги харчування | ||
| 1 | Сніданок (Вартість для 1 гостя) | 1 |
| 2 | Кава-брейк (Вартість для 1 гостя) | 1 |
| 3 | Обід (Вартість для 1 гостя) | 1 |
| 4 | Вечеря (Вартість для 1 гостя) | 1 |
| 5 | Вода мінеральна, пляшка 0,5л (Вартість для 1 гостя) | 1 |
| Послуги оренди | ||
| 1 | Оренда конференц залу 40-80 кв.м. (проектор , швидкісний інтернет ) | 1 |
| 2 | Оренда конференц залу 100-150 кв.м. (проектор , швидкісний інтернет ) | 1 |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе (основний пакет документів): | Заповнена форма Фінансової пропозиції (Додаток 1), що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в Оголошенні з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності). Важливо! Ціни на послуги повинні враховувати всі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені. Копії реєстраційних документів: Для ФОП: – Виписка з ЄДР. – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). Для юридичних осіб: – Виписка з ЄДР. – Статут (остання редакція); – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. В разі ненадання Учасником зазначеного вище переліку основного пакету документів, пропозиція розглядатися не буде. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни). 6. Учасники, надсилаючи документи для участі у тендері за цим Оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. !!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі тендерної пропозиції, оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок. |
| Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: | – Наявність необхідних КВЕД для надання послуг згідно цього запиту. – Надання повного пакету основних документів визначених цим Оголошенням; – Реєстрація на підконтрольній Україні територій. |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. У разі виявлення недоліків у документах учасників, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Учасники, які відповідають основним критеріям кваліфікаційного відбору, переходять до насупного раунду, оцінки. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ: ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (70%) крок 5%: Найнижча ціна послуг.КРИТЕРІЇ БЕЗПЕКИ (10%): Наявність укриття та резервного джерела електроенергії для безперервного проведення заходу) (наявне – 10%, відсутнє – 0%). КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (20%): -Умови розрахунку – післяплата або аванс (аванс – 0%, післяплата – 10%); – Збереження цін до кінця дії проєкту/договору (до 31.12.2026р) (ні – 0%, так – 10%). З відібраних тендерних пропозицій, Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів, обирається тендерна пропозиція, яка набрала найвищий відсоток за результатами оцінювання. Учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. Учасники тендеру, які не отримали письмове повідомлення вручну або електронною поштою протягом максимум одного місяця після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій- не були обрані для укладення договору на користь тендеру, предмета цього Оголошення. |
| Тендерні пропозиції приймаються | 1. Тендерні пропозиції подаються: – у письмовому вигляді особисто або – поштою за адресою м. Київ, вул. Жилянська, 43Б оф.4, 4/1 або – електронною поштою на e-mail: kp7.line@gmail.com (це запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді). Якщо розміри файлів великі, необхідно розділити подання на два електронні листи. 2. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Конкурсна пропозиція Учасника, який подає її особисто, має бути поміщена у конверт формату А4 та на лініях склеювання має бути промаркований печаткою Учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття Комітетом тендерних пропозицій. На конверті має бути зазначено: «Послуги з організації заходів (Миколаївська обл». |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «13» березня 2026 року до 16.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організаторауповноважена здійснювати зв’язок з учасниками:
Безпала Олена Вікторівна, тел. 097-742-81-62, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.