ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
від 21 квітня 2026 р.
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю товарів та обладнання для буфету
| Джерело фінансування закупівлі | Дані послуги необхідні для реалізації проєкту «Розширення доступу до якісних, інклюзивних послуг з освіти та захисту для дітей, постраждалих від конфлікту, та їхніх сімей на півдні України» суб-договір № 19783 від 01 липня 2025р. з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешнл в Україні. |
| Назва предмету закупівлі | Товари та обладнання для буфету |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 31.07.2026р. |
| Місце надання послуг | Комунальний заклад “Високопільський опорний заклад загальної середньої освіти”. Херсонська область, Бериславський район, сел. Високопілля, вул. Енергетична, 3 |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг
Обладнання має включати офіційну гарантію мінімум 12 місяців.
Ціна за одиницю Товару повинна бути сформована з урахуванням транспортних витрат до місця поставки.
| № | Найменування товару/послуги АБО АНАЛОГ | Од. виміру | Кіл-ть | ||
| 1 | Мікрохвильова піч | Тип печі-соло, Об’єм 20 л Потужність -700Вт, Рівні потужності 5, Покриття-кераміка, Діаметр тарілки 25.5 см | шт | 1 | |
| 2 | Термопот на 10л | Мощность, кВт2,4 Напряжение питания, В220 Объем, л 10 Размер 480х230 Температурный режим, С +30…+100 | шт | 1 | |
| 3 | Вітрина холодильна кондитерська1200х700х1800 | МАТЕРІАЛ КОРПУСА НЕРЖАВІЮЧА СТАЛЬ 1200х700х1800 БЕЗ ПОЛОЗ’ЄВ ДЛЯ ПІДНОСІВ | шт | 1 | |
| 4 | Стіл зі звареною мийкою до фронтальної посудомийної машини 1200Х700Х850ММ | зі звареною мийкою до фронтальної посудомийної машини 1200Х700Х850ММ | шт | 1 | |
| 5 | Посудомийна машина | Корпус з нержавіючої сталі, 2 програми мийки: цикл 102 та 192 сек Витрата води: 2,8 л на цикл Розмір кошика: 500х500 мм 3 кошики в комплект і Мах.висота завантаження: 300 мм . Потужність: 5,5 кВт/220В Комплектація: дозатор миючого; дозатор обполіскуючого | шт | 1 | |
| 6 | Прилавок нейтральний призначений для роздачі страв, напоїв, а також встановлення додаткового обладнання. ДХШХВ, ММ 1000Х700Х850 | МАТЕРІАЛ КОРПУСА НЕРЖАВІЮЧА СТАЛЬ | шт | 1 | |
| 7 | Прилавок нейтральної лінії роздачі 600 | МАТЕРІАЛ КОРПУСА НЕРЖАВІЮЧА СТАЛЬ, БЕЗ ПОЛОЗ’ЄВ ДЛЯ ПІДНОСІВ | шт | 1 | |
| 8 | Шафа холодильна | МАТЕРІАЛ КОРПУСА НЕРЖАВІЮЧА СТАЛЬ КІЛЬКІСТЬ ДВЕРЕЙ 2 ВНУТРІШНЯ ОБШИВКА SS304 ТИП РОЗМОРОЖУВАННЯ АВТОМАТИЧНИЙ ТИП УПРАВЛІННЯ ЕЛЕКТРОННИЙ РОЗМІР РЕШІТКИ, ММ GN 2/1 КІЛЬКІСТЬ ПОЛИЦЬ, ШТ 6 ДІАПАЗОН ТЕМПЕРАТУР, С -2 / +8 ТИП ОХОЛОДЖЕННЯ ДИНАМІЧНЕ ТИП ХОЛОДИЛЬНИЙ ТИП ДВЕРЕЙ ГЛУХІ КОЛЕСА, НІЖКИ, ШТ 4 РЕГУЛЬОВАНИХ НІЖКИ ДХШХВ, ММ 1480Х830Х2010 ОБ’ЄМ, Л 1300 ПОТУЖНІСТЬ, КВТ 0.52 ВАГА, КГ 183 ХОЛОДОАГЕНТ R290 НАПРУГА, В 220 | шт | 1 | |
| 9 | Кавомашина | Тип кави- зернова, мелена; тип керування-сенсорне, Приготування напоїв- гаряа вода, гаряча молочна піна, кава, експресо, потужність 1455Вт, тиск помпи 15 Бар, Ємність контейнера для зерен 250г,ємність резервуара для води 2,2л | шт | 1 | |
| 10 | стіл високий | Барний стіл 180х40 см Ясен, м атеріал каркасу-метал | шт | 2 | |
| 11 | шафа | Габаритні розміри (д/ш/в), мм. 1000х600х18004 , Тип дверей-розсувні, двостулкові, з нержавіючої сталі AISI 201 (технічна) | шт | 1 | |
| 12 | Стійка для приладів і підносів | Кількість гастроємностей GN 1/6, шт. 6 Габаритні розміри (д/ш/в), мм. 600х700х1370 Вага, кг. 29 Розміри упаковки (д/ш/в), мм. 670х770х1410 | шт | 1 | |
| 13 | Стелажі з нержавіючої сталі на 5 полиць 800х400 | з нержавіючої сталі на 5 полиць 800х400 | шт | 1 |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе (основний пакет документів): | Заповнена форма Фінансової пропозиції (Додаток 1), що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в Оголошенні з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності). Важливо! Ціни на послуги повинні враховувати всі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені. Копії реєстраційних документів: Для ФОП: – Виписка з ЄДР. – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). Для юридичних осіб: – Виписка з ЄДР. – Статут (остання редакція); – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. В разі ненадання Учасником зазначеного вище переліку основного пакету документів, пропозиція розглядатися не буде. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни). 6. Учасники, надсилаючи документи для участі у тендері за цим Оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. !!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі тендерної пропозиції, оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок. |
| Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: | – Наявність необхідних КВЕД для надання послуг згідно цього запиту. – Надання повного пакету основних документів визначених цим Оголошенням; – Реєстрація на підконтрольній Україні територій. |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. У разі виявлення недоліків у документах учасників, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Учасники, які відповідають основним критеріям кваліфікаційного відбору, переходять до насупного раунду, оцінки. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ: ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (60%) крок 10%: Найнижча ціна послуг.КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (20%): Терміни поставки товарів та обладнання КРИТЕРІЇ КОМЕРЦІЙНІ(10%): Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути – післяоплата, аванс у відсотках або передплата КРИТЕРІЇ СТАЛОСТІ (10%): Надання сертифікатів якості Надання сертифікатів відповідності санітарним вимогам З відібраних тендерних пропозицій, Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів, обирається тендерна пропозиція, яка набрала найвищий відсоток за результатами оцінювання. Учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. Учасники тендеру, які не отримали письмове повідомлення вручну або електронною поштою протягом максимум одного місяця після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій- не були обрані для укладення договору на користь тендеру, предмета цього Оголошення. |
| Тендерні пропозиції приймаються | 1. Тендерні пропозиції подаються: – у письмовому вигляді особисто або – поштою за адресою м. Київ, вул. Жилянська 43Б, оф.4/1 або – електронною поштою на e-mail: kp7.line@gmail.com (це запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру. Тому не надсилайте на цю електронну адресу питання, пов’язані з тендером, оскільки на них не буде надано відповіді). Якщо розміри файлів великі, необхідно розділити подання на два електронні листи. 2. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Конкурсна пропозиція Учасника, який подає її особисто, має бути поміщена у конверт формату А4 та на лініях склеювання має бути промаркований печаткою Учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття Комітетом тендерних пропозицій. На конверті має бути зазначено: «Закупівля товарів та обладнання для буфету (для реалізації проєкту № 19783)». |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «28» квітня 2026 року до 16.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організаторауповноважена здійснювати зв’язок з учасниками:
Безпала Олена Вікторівна, тел. 097-742-81-62, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.