ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
від 07 липня 2026 р.
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю меблів.
| Джерело фінансування закупівлі | В рамках реалізації проєкту «Поліпшення благополуччя та стійкості постраждалих дітей і громад шляхом розширення доступу до інтегрованого захисту дітей, психічного здоров’я та психосоціальної підтримки. Безпечні школи та цифрові освітні центри на півночі України. Реагування на надзвичайні ситуації для підтримки доступу до якісної освіти для постраждалих від конфлікту та переміщених дітей в Україні» Суб-договір №20582 від від 01 січня 2026 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешинл в Україні |
| Назва предмету закупівлі | Меблі |
| Опис товарів/послуги | Закупівля меблів з монтажем та доставкою згідно Технічних та якісних характеристик (Додаток 1) |
| Місце поставки товарів | Заклади освіти в Чернігівській, Сумській області згідно Заявок Замовника |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 16.10.2026р. |
| Підсумки тендеру | З переможцем закупівлі буде укладений рамковий договір поставки. |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: | – Учасник є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території; – має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі; – забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, видаткова накладна); – підтверджує наявність достатнього досвіду та засобів для забезпечення виконання Договору; – підтверджує наявність фінансових можливостей та кадрових ресурсів для забезпечення виконання Договору без ризику переривання; – у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур Замовника. |
| Тендерна пропозиція має включати в себе (основний пакет документів): | Підписана Технічна специфікація (Додаток 1), як підвердження відповідності запропонованих еквівалентівз підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності).Заповнена форма Тендерної пропозиції (Додаток 2), що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в Оголошенні з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності). Важливо! Ціни на послуги повинні враховувати всі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені. Копії реєстраційних документів: Для ФОП: – Виписка з ЄДР. – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). Для юридичних осіб: – Виписка з ЄДР. – Статут (остання редакція); – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. В разі ненадання Учасником зазначеного вище переліку основного пакету документів, пропозиція розглядатися не буде. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни). 6. Учасники, надсилаючи документи для участі у тендері за цим Оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. !!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі тендерної пропозиції, оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок. |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. У разі виявлення недоліків у документах учасників, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Учасники, які відповідають основним критеріям кваліфікаційного відбору, переходять до насупного раунду, оцінки. ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (Вага: 60 балів): Найнижча ціна (крок в 10 балів) – 50 балів (Оцінка: найнижчі ціни – 40 балів, далі – крок в 10 балів);Умови оплати – 10 балів. Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути (післяоплата, аванс у відсотках або передплата) – 10 балів (Оцінка: передплата 61-100%- 0 балів, передплата 31-60%- 5балів, передплата 0-30%- 10 балів) КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (Вага: 25 балів): – Термін виконання замовлення (календарних днів) (Оцінка : від 0 до 40 днів -10 балів, від 41 до 60 днів -5 балів, більше 61 днів – 0 балів) – Підтвердження досвіду виконання аналогічних послуг із наданням копій договорів або відгуків/рекомендаційних листів або Актів виконаних послуг) за останні три роки (Оцінка: надав 3 і більше виконаних договорів — 7 балів , 1-2 договори — 3 бали, не надав/не має досвіду – 0 балів);. – Надати фізичні зразки (до фінального вибору переможця) плашок ЛДСП (мінімум 10х10 см) та відрізів тканин (екошкіри, велюр) (мінімум А5). (Оцінка: не надав = 0 балів; надав = 8 балів); КРИТЕРІЇ СТАЛОСТІ (Вага: 15 балів): Надати копії сертифікатів відповідності, виданих на ім’я виробника меблів або учасника, що підтверджують відповідність меблів, що пропонуються учасником, чинним в Україні державним нормам та стандартам (ДСТУ EN 1729-1:2004, ДСТУ EN 1729-2:2004, ДСТУ 4414:2005, ДСТУ ГОСТ 1917:2016 тощо). Сертифікати відповідності мають бути видані акредитованим НААУ органом сертифікації. (Оцінка: надав – 6 балів, не надав – 0 балів);Надати копії висновків державної санітарно-епідеміологічної експертизи, або паспорти безпеки, або сертифікати якості/відповідності, або інший еквівалентний документ, що підтверджує безпечність та якість товарів та комплектуючих до них відповідно до чинного законодавства України, виданих на виробника або на учасника. (Оцінка: не надав = 0 балів; надав = 6 балів);Надати гарантійний лист (-и) в довільній формі щодо: можливості постачання меблів у зібраному або частково зібраному вигляді з мінімізацією утворення пакувальних відходів;готовності постачальника повністю вивезти та передати на переробку пакувальні матеріали (картон, стрейч-плівку, пінопласт) після завершення монтажу. (Оцінка: не надав = 0 балів; надав = 3 балів). З відібраних тендерних пропозицій, Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів, обирається тендерна пропозиція, яка набрала найвищий відсоток за результатами оцінювання. Учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. Учасники тендеру, які не отримали письмове повідомлення вручну або електронною поштою протягом максимум одного місяця після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, не були обрані для укладення договору на користь тендеру, предмета цього Оголошення. |
| Тендерні пропозиції приймаються | 1. Тендерні пропозиції подаються: – у письмовому вигляді особисто за адресою м.Київ, вул. Жилянська, оф.43б, оф.4/1 або – поштою за адресою 01033, м. Київ, вул. Жилянська, оф.43б, оф.4/1 або – електронною поштою на e-mail: kp7.line@gmail.com (запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру). Якщо розміри файлів великі, необхідно розділити подання на два електронні листи. 2. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Конкурсна пропозиція Учасника, який подає її особисто, має бути поміщена у конверт формату А4 та на лініях склеювання має бути промаркований печаткою Учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття Комітетом тендерних пропозицій. На конверті має бути зазначено: «Тендерна пропозиція на постачання меблів». |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «27» липня 2026 року до 16.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організаторауповноважена здійснювати зв’язок з учасниками:
Климець Ганна Олегівна, тел. 067-319-19-65, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
