ОГОЛОШЕННЯ
03.08.2026
про проведення процедури закупівлі
(далі – «Оголошення»)
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги про закупівлю послуг з організації заходів для проведення тренінгів з метою підписання рамкової угоди для реалізації проєктних активностей організації.
| Назва предмету закупівлі | Послуги з організації заходів для проведення тренінгів |
| Термін надання послуг | до 31.10.2027р. |
| Місце надання послуг | Сумська область |
| Опис послуги | Послуги з організації заходів для проведення тренінгів з метою підписання рамкової угоди. Просимо надати свою технічну та цінову пропозицію за формою (Додаток 1,2) |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
| Вимоги до постачальника послуг: | До участі допускається Постачальник, який:- є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території;- має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі;- підтверджує достатню спроможність для забезпечення виконання Договору;- забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, специфікацію заходу);- у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур Замовника. |
| Вимоги до послуг: | Якісне надання послуг, дотримання санітарно-гігієничних норм проживання та харчування, наявність укриття, вільний доступ до Інтернет, комфортабельні номери Стандарт та конференц зали, відсутність поряд стратегічних об’єктів, альтернативні джерела живлення. |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе (основний пакет документів): | 1.Заповнена форма Технічної специфікації (Додаток 1) з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності).2. Заповнена форма Фінансової пропозиції (Додаток 2), що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в Оголошенні з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності). Важливо! Ціни на послуги повинні враховувати всі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені та бути фіксованими протягом дії проєкту.3. Копії реєстраційних документів:Для ФОП: – Виписка з ЄДР.- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).- Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).Для юридичних осіб:- Виписка з ЄДР.- Статут (остання редакція);- Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо).- Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. В разі ненадання Учасником зазначеного вище переліку основного пакету документів, пропозиція розглядатися не буде. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | 1. Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.2. Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими та якісними.3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.4. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть, якщо не було подовження терміну тендеру.5. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | 1.Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».2. Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом.4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни).6. Учасники, надсилаючи документи для участі у тендері за цим Оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.!!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі тендерної пропозиції, оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок. |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні, за наступними етапами.ЕТАП 1.Перевірка тендерного пакету документів від учасників тендеру.Назва документупройшов/не пройшовТехнічна специфікація (Додаток 1) з підписом та печаткою Фінансової пропозиції (Додаток 2) з підписом та печаткою Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Важлива наявність відповідного коду внутрішньо-економічної діяльності (КВЕД) Копія Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку Копія Статуту (для юридичних осіб) Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, довіреність або інші документи) (для юридичних осіб) Перевірка в You Control У разі виявлення недоліків у документах учасників, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 48 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції.Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу.Учасники, які відповідають основним критеріям кваліфікаційного відбору, переходять до наступного раунду, оцінки. Учасник переходить до другого етапу, якщо подано повний пакет документів, технічні характеристики товарів відповідають вимогам і в системах «You Control» немає суттєвих проблем, що порушують умови закупівлі. Зокрема, постачальник не повинен перебувати в процесі ліквідації, повинен мати відповідний код та групу КВЕД, не повинен фігурувати в жодних санкційних списках, а також не повинен мати пов’язаних осіб чи компаній серед поданих учасників, а також не повинен мати діючі судові справи, що становлять фінансові ризики. ЕТАП 2.Порівняння тендерних пропозицій учасників за критеріями КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ:• ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (загальний відсоток 70%) – Вартість послуг. Максимальний відсоток 60% надається постачальнику з найнижчою загальною вартістю послуг. Всім іншим претендентам надається відсоток по загальній сумі вартості за формулою відносно 60%.– Умови оплати. Максимальний відсоток 10%.10% – за умови 100% післяплати0% – інші умови. • КРИТЕРІЇ СТАЛОСТІ (20%). – Можливість проведення тренінгу під час повітряної тривоги. Максимальний відсоток 10%.10% – безпосередньо конференц зал знаходиться на поверсі нижче 0;5% – можливість облаштування укриття для продовження тренінгу;0% – інші варіанти.– Наявність альтернативних джерел живлення. Максимальний відсоток 10 %.10% – забезпечення повноцінного функціонування приміщень під час відключення електропостачання.0% – інші варіанти.• КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (10%) Збереження цін до кінця дії проєкту/договору (до 31.10.2027р) З відібраних тендерних пропозицій, Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів,обирається тендерна пропозиція, яка набрала найвищийвідсоток за результатами оцінювання. Учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.Учасники тендеру, які не отримали письмове повідомлення вручну або електронною поштою протягом максимум одного місяця після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, не були обрані для укладення договору на користь тендеру, предмета цього Оголошення. |
| Тендерні пропозиції приймаються | 1. Тендерні пропозиції подаються:- у письмовому вигляді особисто або поштою за адресою: 01033, м. Київ, вул.Жилянська, 43б, оф.4/1. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Конкурсна пропозиція Учасника, який подає її особисто, має бути поміщена у конверт формату А4 та на лініях склеювання має бути промаркований печаткою Учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття Комітетом тендерних пропозицій. На конверті має бути зазначено:«Послуги з організації проведення заходів (проєкт PAA №21002 від 01.05.2026р.)». -електронною поштою на е-mail: istoksvetlana26@gmail.com. Якщо розміри файлів великі, необхідно розділити подання на два електронні листи.Темою листа має бути зазначено: «Послуги з організації проведення заходів (проєкт PAA №21002 від 01.05.2026р.)». |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «15» серпня 2026 року до 18:00 за київським часом. |
Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється за безготівковий розрахунок.
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: координатор із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Якщо запит може вплинути на інших учасників закупівлі, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників закупівлі, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
