ОГОЛОШЕННЯ
Від 28 січня 2026 р.
на запит цінових пропозицій
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю канцелярського приладдя за наступними ЛОТАМИ:
- ЛОТ 1. Набори для освітян для реалізації BLP 2;
- ЛОТ 2. Набори для реалізації занять за надолуження освітніх втрат;
- ЛОТ 3. Канцелярське приладдя для тренінгів та заходів.
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєкту: «Покращення доступу дітей до навчальних можливостей у вразливих громадах Сумської області» (UAFM2601) згідно договору №UKR2611 від 01.01.2026, який реалізується в партнерстві з НОРВЕЗЬКОЮ РАДОЮ У СПРАВАХ БІЖЕНЦІВ |
| Назва предмету закупівлі | Закупівля канцелярського приладдя |
| Термін надання послуг | до 31.03.2026 |
| Місце надання послуг | м.Київ |
| Опис | Цінова пропозиція подається у формі офіційної Цінової пропозиції за зразком, що додається до Оголошення в Додатку 1, або у офіційній формі постачальника. Цінові пропозиції приймаються тільки на всі три ЛОТи. Перелік товару з необхідною кількістю додаємо до Оголошення (Додаток № 2, 3, 4). Вартість товару просимо вказувати з ПДВ, якщо постачальник платник ПДВ. Ціну на однакове найменування товару просимо вказувати однаково фіксовану для всіх лотів. В вартість товару просимо додати послугу з пакування наборів на складі постачальника та послуги з доставки кур’єром за адресами в Сумській областях за рахунок постачальника. Склад одного набору для пакування прописан в ЛОТах окремо в Додатках №2, 3, 4. |
| Підсумки закупівлі | Підписання договору та закупівля послуги за безготівковий розрахунок |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна пропозиції | Валютою цінової пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено цінову пропозицію | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до цінової пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Цінова пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається у формі офіційної Цінової пропозиції за зразком, що додається до Оголошення в Додатку 1, або у офіційній формі постачальника.Копії:Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівСтатуту (для юридичних осіб).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, копія паспорту керівника, довіреність або інші документи). для фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця: не вимагається. 3. Також, просимо додати до Вашої Цінової пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції. |
| Правила оформлення Цінової пропозиції учасника | Подавати Цінові пропозиції можливо тільки за всіма ЛОТами. Ціна на однакове найменування товару просимо вказувати однаково фіксовану для всіх лотів.Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф4. з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.Цінова пропозиція, що подається особисто, має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному архіви.У разі, якщо пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття пропозицій, такі пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці цінових пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються пропозиції, які відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї цінової пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в пропозицію.Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика протидії хабарництву та корупції 2) Декларація про дотримання етичних стандартів. З даними документами постачальник може бути ознайомлений до підписання договору. 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник процедури закупівлі підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього. 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Критерії, яким повинні відповідати учасники процесу закупівлі, щоб пройти до наступного раунду оцінки. • ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (80%). Вартість товару. Постачальник з найнижчою ціновою пропозицією отримає 80%. Всім іншим постачальникам надається відсоток по загальній сумі вартості за формулою відносно 80%. • КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (20%). Загальний відсоток 20%. Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути. 20% – післяплата 100% після підписання видаткової накладної протягом 5 банківських днів. 10% – передплата 50% згідно рахунку постачальника при підписанні договору, 50 % післяплата при підписанні видаткової накладної. Просимо учасників, які бажають подати пропозицію, використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку 1 цього пакету або свою офіційну форму. З відібраних цінових пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається цінова пропозиція за критеріями ціни та спроможності, та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 48 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів з дати відкриття цінових пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 7 днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Цінові пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул. Шота Руставелі 15а оф 4. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Тендерна пропозиція на закупівлю канцелярського приладдя в рамках імплементації проєкту: «Покращення доступу дітей до навчальних можливостей у вразливих громадах Сумської області» (UAFM2601) згідно договору №UKR2611 від 01.01.2026 Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. |
| Кінцевий термін приймання цінових пропозицій від учасників | «25» лютого 2026 року до 18.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: спеціаліст із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.
