ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує конкурсні торги про закупівлю транспортних послуг.
| Джерело фінансування закупівлі | “Доступ до якісного, інклюзивного та орієнтованого на дитину навчання для дітей, постраждалих від конфлікту в Україні” Суб-договір №21001 від 01 травня 2026 року з Представництвом Сейв зе Чілдрен Інтернешил в Україні. |
| Назва предмету закупівлі | Транспортні послуги |
| Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг | до 31.12.2026 з можливістю пролонгації до 28.02.2027р. за умови збереження тарифів. |
| Місце надання послуг | Миколаївська область |
| Опис послуги | Пасажирські перевезення авто різних класів (легкове авто, мікроавтобус, автобус), міські та міжміські поїздки. Транспорт, який планується залучати для реалізації проєкту: -1 (один) легковий автомобіль (пасажиромісткість – 4 місця), -1 (один) мікроавтобус пасажирський (пасажиромісткість – 8 місць), -1 (один) пасажирський автобус (пасажиромісткість – 18-20 місць). |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів або завірений нотаріально, на розсуд учасника. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. |
| Вимоги до постачальника послуг: | До участі допускається Постачальник, який: – є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території; – має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі; – має Ліцензію/ Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями або підтвердження про готовність його отримати (Зазначена вимога не поширюється на випадки здійснення вантажних перевезень, для яких отримання відповідної ліцензії не передбачено чинним законодавством України); – підтверджує наявність достатніх технічних навичок та засобів для забезпечення виконання Договору; – підтверджує наявність фінансових можливостей та кадрових ресурсів для забезпечення виконання Договору без ризику переривання; – залучає водіїв з водійським стажем не менше 36 міс; – забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, маршрутний лист); – підтверджує здійснення перевезення транспортними засобами в належному справному технічному та санітарному стані в період робочого часу з 6:00 до 22:00 протягом строку дії проєкту – до 28.02.2027р.; – підтверджує дотримання Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту, Правил дорожнього руху та Правил технічної експлуатації транспортних засобів; – у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур Замовника. |
| Вимоги до транспортних засобів: | Всі транспортні засоби, які Постачальник планує залучати для виконання умов мають бути в належному справному технічному та санітарному стані для дотримання вимог безпеки руху; легкові автомобілі, мікроавтобуси та автобуси мають бути оснащені справною системою кондиціювання, справними пасками безпеки; транспортні засоби, на яких будуть надаватись транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень, мають бути доданий до реєстру транспортних засобів на яких дозволено здійснення господарської діяльності на час надання послуг. |
| Залученість авто: | За попереднім запитом Замовника. Виконавець послуг зобов’язаний очікувати (тривалість очікування може тривати до 3 годин за однією локацією) та повернути команду Замовника до точки відправлення за будь яких умов. |
ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе (основний пакет документів): | Копія ліцензії /дозвіл/ витяг про дозвіл на перевезення пасажирів легковими автомобілями/ внутрішні перевезення пасажирів на таксі тощо.Заповнена форма Технічної специфікації (Додаток 1) з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності).Заповнена форма Фінансової пропозиції (Додаток 2), що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в Оголошенні з підписом відповідальної особи та відбитком печатки (за наявності). Копії реєстраційних документів: Для ФОП: – Виписка з ЄДР. – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). Для юридичних осіб: – Виписка з ЄДР. – Статут (остання редакція); – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. В разі ненадання Учасником зазначеного вище переліку основного пакету документів, пропозиція розглядатися не буде. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Всі копії будь-яких документів що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, печаткою або підписом уповноваженої особи. Скановані оригінали документів завіряти не потрібно.Надані копії та скан-копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика захисту дітей 2) Політика протидії хабарництву та корупції 3) Умови тендеру 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник торгів підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни). 6. Учасники, надсилаючи документи для участі у тендері за цим Оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. !!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі тендерної пропозиції, оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок. |
| Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: | – Наявність державної реєстрації фізичної особи-підприємця або юридичної особи відповідно до законодавства України; – Наявність ліцензії /дозвіл/ витяг про дозвіл на перевезення пасажирів легковими автомобілями/ внутрішні перевезення пасажирів на таксі тощо; – Наявність відповідних КВЕДів, що дозволяють здійснювати діяльність з надання транспортних послуг; – Реєстрація на підконтрольній Україні територій. |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Якщо учасник тендеру не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. У разі виявлення недоліків у документах учасників, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Учасники, які відповідають основним критеріям кваліфікаційного відбору, переходять до насупного раунду, оцінки. Якщо учасник не відповідає жодному з Основних критеріїв, він буде негайно виключений з тендерного процесу. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ: ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (Вага: 70 балів): Найнижчі тарифи (крок в 10 балів) – 50 балів (Оцінка: найнижчі тарифи – 50 балів, далі – крок в 10 балів);Умови оплати (передплата, післяплата) – 8 балів (Оцінка: післяплата – 8 балів, передплата – 0 балів);Можливість збереження тарифів до 28.02.2027 – 12 балів (Оцінка: згода – 12 балів, ні – 0 балів). КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (Вага: 15 балів): – Підтвердження досвіду виконання аналогічних послуг із наданням копій договорів або відгуків/рекомендаційних листів або Актів виконаних послуг) (не менше двох) за останні п’ять років – 8 балів (Оцінка: надав – 8 балів, не надав – 0 балів); – Надати інформаційну Довідку в довільній формі із зазначенням транспортних засобів, які будуть залучені до надання послуг, права власності на транспортні засоби та свідоцтва про реєстрацію ТЗ.(Оцінка: надав – 3 балів, не надав – 0 балів) – Можливість надання транспорту у стислі терміни за заявкою Замовника протягом 12 годин, а також у вихідні та святкові дні – 4 балів. Надати гарантійний лист в довільній формі із зазначенням мінімального терміну подачі транспортного засобу за заявкою Замовника (12 годин і менше – 4 балів, більше ніж 12 години – 0 балів). КРИТЕРІЇ СТАЛОСТІ (Вага: 15 балів) Акт комплектації аптечок – 5 бали. Надати довільну довідку або Лист-гарантію від учасника про наявність у кожному ТЗ аптечок, укомплектованої згідно з наказом МОЗ №441 (з додатковими засобами зупинки кровотечі — турнікетами/джгутами), та вогнегасників з діючим терміном придатності (Оцінка: надав – 5 бали, не надав – 0 балів);Поліс страхування пасажирів – 4 бали. Надати копію чинного договору страхування відповідальності перевізника за шкоду, заподіяну життю, здоров’ю пасажирів. (Оцінка: надав – 4 балів, не надав – 0 балів);Поліси ОСЦПВ (автоцивілка) на кожну одиницю транспорту, заявлену на тендер – 6 балів. (Оцінка: надав – 6 балів, не надав – 0 балів). У разі закінчення строку дії документів, які надаються учасником (свідоцтв, сертифікатів, дозволів, ліцензій, довідок, полісів тощо) у період проведення процедури закупівлі та на час виконання договору учасник у складі тендерної пропозиції має надати гарантійний лист в довільній формі щодо зобов’язання їх отримання учасником. З відібраних тендерних пропозицій, Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів, обирається тендерна пропозиція, яка набрала найвищий бал за результатами оцінювання. Учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі наявності рівнозначних пропозицій за результатами оцінювання, перевага надаватиметься учаснику, який надав повний пакет додаткових документів для підтвердження кваліфікаційних критеріїв, передбачених Оголошенням. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. |
| Тендерні пропозиції приймаються | 1. Тендерні пропозиції подаються: – у письмовому вигляді особисто за адресою м.Київ, вул. Жилянська, оф.43б, оф.4/1 або – поштою за адресою 01033, м. Київ, вул. Жилянська, оф.43б, оф.4/1 або – електронною поштою на e-mail: kp7.line@gmail.com (запечатана тендерна скринька, яка не буде відкрита до завершення тендеру). Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Конкурсна пропозиція Учасника, який подає її особисто, має бути поміщена у конверт формату А4 та на лініях склеювання має бути промаркований печаткою Учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття Комітетом тендерних пропозицій. На конверті має бути зазначено: «Тендерна пропозиція на надання транспортних послуг РАА №21001» |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «27» травня 2026 року до 13:00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку.
Усі питання щодо тендеру слід надсилати електронною поштою на адресу:
Посадова особа Організатора: уповноважена здійснювати зв’язок з фахівцем із закупівель, Климець Ганна Олегівна, тел. 067-319-19-65, e-mail: zakupivli.istok@gmail.com
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
