ОГОЛОШЕННЯ
Від 27 липня 2026 р.
на запит тендерних пропозицій
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю техніки та обладнання для облаштування навчальних просторів з метою покращення доступу дітей до освітніх можливостей за статтями бюджета: «4.3. Технічна підтримка» та «4.6. Мотиваційний набір для дітей». (проєкт UAFM2601) за наступними ЛОТами:
- ЛОТ 1 Комп’ютерна та мультимедійна техніка для навчання (Додаток 1).
- ЛОТ 2 Джерела живлення (Додаток 2).
- ЛОТ 3 Побутова та кліматична техніка (Додаток 3).
- ЛОТ 4 Інтерактивна техніка (Додаток 4).
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєкту: «Покращення доступу дітей до навчальних можливостей та підвищення стійкості об’єктів соціальної та освітньої інфраструктури вразливих громад Сумської області» (UAFM2601) згідно договору №UKR2611 від 01.01.2026, який реалізується в партнерстві з НОРВЕЗЬКОЮ РАДОЮ У СПРАВАХ БІЖЕНЦІВ та за фінансуванням NANSEN |
| Назва предмету закупівлі | Закупівля техніки та обладнання для облаштування навчальних просторів з метою покращення доступу дітей до освітніх можливостей |
| Термін надання послуг | Липень-вересень 2026 р. |
| Місце надання послуг | Навчальні заклади знаходяться в Шосткінському та Конотопському районах Сумської області |
| Опис послуги | Просимо заповнити Тендерну пропозицію за формою в Додатку 5. |
| Підсумки тендеру | Підписання договору та закупівля товару за безготівковий розрахунок |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ. Пропозиція подається учасником у формі офіційної Тендерної пропозиції за зразком (Додаток 5). Тендерну пропозицію та всі додатки просимо підписати та поставити печатку. Подавати Тендерну пропозицію можливо як за всіма лотами одночасно, так і окремо по кожному лоту. Вартість товару просимо вказати з урахуванням послуг з адресної доставки на локації в Шосткінський та Конотопський район Сумської області. Ціни на товар мають бути фіксованими протягом дії договору. РЕЄСТРАЦІЙНІ ТА УСТАНОВЧІ ДОКУМЕНТИ ПОСТАЧАЛЬНИКА. Перелік документів: Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Копія Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку, або Витяг платника єдиного податку;Копія Статуту (для юридичних осіб).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, довіреність або інші документи) (для юридичних осіб). Підписані наступні документи: 1) Політика щодо боротьби з хабарництвом та протидії корупції (Додаток 6) 2) Декларація про дотримання етичних стандартів (Додаток 7). 4. Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул.Жилянська, 43б, оф4/1 з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному архіви.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть, якщо не було подовження терміну. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі». Не виконання умов закупівлі приводить до дискваліфікації учасника.Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика щодо боротьби з хабарництвом та протидії корупції 2) Декларація про дотримання етичних стандартів. 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього. 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для участі в процедурі закупівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни). |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Етап 1. Перевірка пакету тендерної документації Ми перевіряємо, чи поданий пакет документів містить усі документи, перелічені в оголошенні. Ми також перевіряємо дані про постачальника в базах даних «You Control» та «Lexis Nexis». Якщо щодо поданих документів є зауваження або потрібні додаткові роз’яснення, ми звернемося до постачальника з відповідним запитом. Крім того аналізуємо чи технічні характеристики обладнання, зазначені в технічній специфікації постачальника, відповідають вимогам організатора тендеру. Результати перевірки фіксуються в таблиці. Назва документу пройшов/ не пройшов Тендерна пропозиція з підписом та печаткою зі Специфікацією Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Важлива наявність відповідного коду внутрішньо-економічної діяльності (КВЕД) Копія Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку Копія Статуту (для юридичних осіб) Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, довіреність або інші документи) (для юридичних осіб) Політика щодо боротьби з хабарництвом та протидії корупції Декларація про дотримання етичних стандартів Перевірка в You Control та Lexis Nexis Технічні характеристики обладнання, зазначені в Технічному завданні Постачальника, відповідають вимогам організатора тендеру 1) Повна відповідність технічним характеристикам обладнання: — «зараховано». 2) Невідповідність технічним характеристикам обладнання: — «не зараховано» Технічні характеристики обладнання, зазначені в комерційних пропозиціях постачальника, повинні відповідати або бути не гіршими за технічні характеристики обладнання, визначені в запиті організатора тендеру. Порівняльний аналіз проводить ІТ-фахівець організації. Учасник переходить до другого етапу, якщо подано повний пакет документів, технічні характеристики товарів відповідають вимогам і в системах «You Control» або «Lexis Nexis» немає суттєвих проблем, що порушують умови закупівлі. Зокрема, постачальник не повинен перебувати в процесі ліквідації, повинен мати відповідний код та групу КВЕД, не повинен фігурувати в жодних санкційних списках, а також не повинен мати пов’язаних осіб чи компаній серед поданих учасників, а також не повинен мати діючі судові справи, що становлять фінансові ризики. Пропонується така методологія оцінки: • Постачальник надав усі документи. Постачальник пройшов перевірку в системах You Control та Lexis Nexis. Технічна специфікація відповідає мінімальним технічним вимогам. – Учасник переходить до етапу 2. (Учасник кваліфікований). • Постачальник не надав повного пакету документів або під час перевірки в системах «You Control» та «Lexis Nexis» виявлено недоліки. Технічні характеристики НЕ відповідають мінімальним технічним вимогам. – Учасник тендеру дискваліфікується з даного лота. (Учасник тендеру не відповідає вимогам). Етап 2. Порівняння тендерних пропозицій учасників на основі таких критеріїв 1. Цінові критерії — загальна вага 80 %. Учасник, який запропонував найнижчу ціну, отримує 80 %. Усім іншим постачальникам присуджується відсоток від загальної суми, розрахований за формулою відносно 80 %. Просимо включити всі логістичні витрати до ціни товарів. 2. Комерційні критерії — загальна вага 10 %. Враховуються умови оплати. 10 % нараховується постачальнику, якщо він погоджується на умови 100 % оплати після підписання видаткової накладної з можливістю оплати кожної партії окремо. 5 % за умови внесення 50 % авансового платежу після підписання договору та решти 50 % після підписання накладної, з можливістю оплати кожної партії окремо. 0% — інші умови оплати. 3. Критерії спроможності — загальна вага 10%. 3.1. Терміни поставки — загальна вага 10%. 10% нараховуються постачальнику, якщо він гарантує поставку товару протягом 5 календарних днів після підписання договору (за умови 100% оплати після приймання) або отримання оплати (за умови попередньої оплати). 5 % нараховується постачальнику, якщо він гарантує термін поставки товару протягом 10 календарних днів після підписання договору (за умови 100 % оплати після приймання) або отримання оплати (за умови попередньої оплати). 0 % — інші умови. Учасникам, які бажають подати тендерну пропозицію, пропонується використовувати шаблон документації відповіді учасника, наведений у Додатку 5 до цього тендерного пакету, або власну офіційну форму. Подані тендерні пропозиції оцінюються Комітетом з оцінки закупівель Організатора на основі вищезазначених критеріїв, а учасник, який набере максимальну кількість балів, буде оголошений переможцем тендеру. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого документа Організатор будь-яким доступним способом надішле учаснику запит щодо усунення виявлених невідповідностей. Учасник має 48 годин після отримання запиту для усунення всіх виявлених незначних невідповідностей у своїй тендерній пропозиції. Переможець цієї процедури закупівлі буде визначений протягом 14 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій, з можливістю продовження цього терміну, якщо буде потрібно письмове роз’яснення інформації, що міститься в тендерних пропозиціях, але не більше ніж на 7 днів. Про результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше ніж через 5 (п’ять) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Тендерні пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул. Жилянська, 43б, офіс 4/1. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10:00 до 16:00 за київським часом. Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Тендерна пропозиція на закупівлю техніки та обладнання для облаштування навчальних просторів з метою покращення доступу дітей до освітніх можливостей (проєкт UAFM2601). Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «10» серпня 2026 року до 18:00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: спеціаліст із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.
