ОГОЛОШЕННЯ
Від 17 червня 2026 р.
на запит цінових пропозицій
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю послуг з обслуговування комп’ютерного обладнання, оргтехніки та серверів.
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєктів ГО «Істок» |
| Назва предмету закупівлі | Закупівля послуг з обслуговування комп’ютерного обладнання, оргтехніки та серверів. |
| Термін надання послуг | до 31.06.2027 |
| Місце надання послуг | м.Київ |
| Опис послуги | згідно Переліку послуг (Додаток 1) |
| Підсумки закупівлі | Підписання рамкового договору та закупівля послуги за безготівковий розрахунок |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна пропозиції | Валютою цінової пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено цінові пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до цінової пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Цінова пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається у формі офіційної Цінової пропозиції за зразком, що додається до Оголошення в Додатку 2.Копії:Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівСтатуту (для юридичних осіб).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, копія паспорту керівника, довіреність або інші документи). для фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця: не вимагається. 3. Також, просимо додати до Вашої Цінової пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції. |
| Правила оформлення Цінової пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул.Жилянська, 43б, оф4/1 з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.Цінова пропозиція, що подається особисто, має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією цінових пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному архіви.У разі, якщо цінова пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття пропозицій і не було подовження організатором, такі пропозиції розглядатися не будуть.До участі у оцінці цінових пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються цінові пропозиції, які відповідають умовам цього Оголошення. |
| Підписанням та поданням своєї цінової пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі».Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика протидії хабарництву та корупції 2) Декларація про дотримання етичних стандартів. З даними документами постачальник може бути ознайомлений до підписання договору. 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник закупівлі підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки цінової пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих цінових пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. Критерії, яким повинні відповідати учасники закупівлі. • ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (80%). Загальний відсоток 80%: – 60% – за найнижчу вартість послуг. Всім іншим постачальникам надається відсоток по загальній сумі вартості за формулою відносно 60%. – 20% – за умови розрахунку: 20% – 100% післяплата. 0% – інші умови оплати. • КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ (10%): надати мінімум дві копії аналогічних договорів або відгуки/ рекомендаційні листи або видаткові накладні для документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів. (не надав = 0%; надав = 10%) • КРИТЕРІЇ СТАЛОСТІ (10%): надати Гарантійний лист про забезпечення екологічної безпеки та утилізацію відходів. (надав = 0%, не надав = 10%) Просимо учасників, які бажають подати цінову пропозицію, використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку 2 цього пакету. З відібраних цінових пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора закупівлі обирається пропозиція, яка за результатами оцінювання (критеріями ціни, спроможності та сталості) отримала найвищий бал. Учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем закупівлі. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 48 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй ціновій пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів з дати відкриття пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у цінових пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 7 днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Цінові пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул.Жилянська, 43б, оф4/1 Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Цінова пропозиція на закупівлю послуг з обслуговування комп’ютерного обладнання, оргтехніки та серверів. Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. |
| Кінцевий термін приймання цінових пропозицій від учасників | «25» червня 2026 року до 18.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: спеціаліст із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.
