ОГОЛОШЕННЯ
Від 11 вересня 2026 р.
на запит цінових пропозицій
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю послуг з організації тренінгів та заходів за статтею бюджета I.2.4.: R1A1 – Teachers Trainings and Supervision on Tutoring-Based Approaches for Catch-Up Programs (проєкт INC 100592).
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєкту: «Розширення доступу до інклюзивної та безпечної освіти для дітей і підлітків, які постраждали від війни в Україні», що реалізується в партнерстві з міжнародною організацією Plan International і Громадською організацією «Істок» за фінансової підтримки Європейського Союзу, в рамках виконання партнерської угоди INC 100592 |
| Назва предмету закупівлі | Послуги з організації тренінгів та заходів |
| Термін надання послуг | Вересень 2026-Червень 2028 |
| Місце надання послуг | м.Київ та Київська область |
| Опис послуги | Просимо надати вартість послуг з урахуванням всіх видатків за наступними позиціями: Розміщення учасників в двомісні номери Стандарт з окремими ліжками, в одномісні номери зі сніданком. Вартість послуг з харчування: обід, вечеря, кава пауза, вода негазована 0,5 л. Оренда конференц залу з обладнанням (фліпчарт, проєктор, екран, стільці, столи, мікрофон). Просимо запропонувати конференц зал, який знаходиться на безпечному поверсі (може бути цокольне приміщення чи -1 поверх). До пакету документів додайте фото. Просимо вказати наявність облаштованого для продовження проведення тренінгу укриття та вартість, якщо така послуга на платній основі. Можливість трансферу учасників. Сервісні збори, якщо є. Умови безпеки: наявність укриття, організація безпечного проведення заходу під час повітряної тривоги, організація безпечного проживання учасників, наявність альтернативного живлення та стабільного інтернет-живлення. Додатково надаємо дати та кількість учасників для попереднього розрахунку. Кількість учасників та дати можуть бути змінені по факту вільних дат та погоджених учасників. Група №1. Зал №1. Кількість учасників: 24 особи. Дати проведення: 24-25 вересня 2026. Заїзд 23.09, виїзд 26.09. Оренда конференцзалу для 24 осіб з обладнанням (фліпчарт, проєктор, екран, стільці, мікрофон) – 2 дні 24 та 25 вересня. Розташування різні варіанти: напівколом та за столами Проживання учасників тренінгу: 24 особи (сніданок входить у вартість) – 12 номерів, 3 ночі (заїзд 23.09, виїзд 26.09). Двомісні номери Стандарт з окремими ліжками та одномісні зі сніданком. Харчування учасників тренінгу: 23.09.26 вечеря 24 особи 24.09.26 обід 24 особи, вечеря 24 особи, кава-пауза 24 особи – 2 рази, вода питна 0,5 л – 30 шт. 25.09.26 обід 24 особи, кава-пауза 24 особи – 2 рази, вода питна 0,5 л – 30 шт. Послуги з організації (компенсації) трансферу Група №2. Зал №2. Кількість учасників: 24 особи. Дати проведення: 24-25 вересня 2026. Заїзд 23.09, виїзд 26.09. Оренда конференцзалу для 24 осіб з обладнанням (фліпчарт, проєктор, екран, стільці, мікрофон) – 2 дні 24 та 25 вересня. Розташування різні варіанти: напівколом та за столами Проживання учасників тренінгу: 24 особи (сніданок входить у вартість) – 12 номерів, 3 ночі (заїзд 23.09, виїзд 26.09). Двомісні номери Стандарт з окремими ліжками та одномісні зі сніданком. Харчування учасників тренінгу: 23.09.26 вечеря 24 особи 24.09.26 обід 24 особи, вечеря 24 особи, кава-пауза 24 особи – 2 рази, вода питна 0,5 л – 30 шт. 25.09.26 обід 24 особи, кава-пауза 24 особи – 2 рази, вода питна 0,5 л – 30 шт. Послуги з організації (компенсації) трансферу |
| Підсумки закупівлі | Підписання рамкового договору та закупівля послуги за безготівковий розрахунок. Вартість послуг залишається незмінною на період дії договору. |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна пропозиції | Валютою пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Цінова пропозиція має включати в себе | Пропозиція подається у формі офіційної Цінової пропозиції, що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в оголошенні. Додаток 1 зі специфікацією з попереднім розрахунком заходу.Копії:Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівСтатуту (для юридичних осіб).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, або копія наказу про призначення, або довіреність або інші документи). для фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця: не вимагається. 3. Просимо вказати посилання на фото конференц залу та укриття. 4. Також, просимо додати до Вашої Цінової пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції. |
| Правила оформлення Цінової пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: м. Київ, вул.Жилянська, 43б, оф.4\1, 1 поверх з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні. Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.Цінова пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному виді.У разі, якщо цінова пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну та не було подовження терміну прийняття пропозицій, такі цінові пропозиції розглядатися не будуть. |
| Поданням своєї цінової пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає викладені в оголошенні умови закупівлі і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього процесу, буде виконана згідно з даними умовами закупівлі.Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися політик Організатора, наведених нижче. 1) Політика протидії хабарництву та корупції 2) Кодекс поведінки З даними документами постачальник може бути ознайомлений до підписання договору. 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Постачальник підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього. 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для торгівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки цінової пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Спочатку серед поданих цінових пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. ЕТАП 1. Перевірка тендерного пакету документів від учасників тендеру. Назва документу пройшов/ не пройшов Фінансової пропозиції (Додаток 1) з підписом та печаткою та специфікація з попереднім розрахунком заходу. Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Важлива наявність відповідного коду внутрішньо-економічної діяльності (КВЕД) Копія Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку Копія Статуту (для юридичних осіб) Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, довіреність або інші документи) (для юридичних осіб) Перевірка в You Control Критерії, яким повинні відповідати учасники, щоб пройти до наступного раунду оцінки. • ЦІНОВІ КРИТЕРІЇ (60%) Вартість послуг. Максимальний відсоток 60% надається постачальнику з найнижчою загальною вартістю послуг. Всім іншим претендентам надається відсоток по загальній сумі вартості за формулою відносно 60%. • КРИТЕРІЇ СПРОМОЖНОСТІ та БЕЗПЕКИ (30%). Максимальний відсоток 30%. Критерії організації безпечного проведення заходу під час повітряної тривоги, організація безпечного проживання учасників 30% – обладнаний конференц-зал безпосередньо розташований в укритті 15% – є укриття з можливістю продовження заходу 0% – є укриття, яке не обладнане для проведення заходу. • КОМЕРЦІЙНІ КРИТЕРІЇ (10%). Максимальний відсоток 10%. Критерії, що використовуються для оцінки комерційної конкурентоспроможності цінової пропозиції. (Учасник зазначає, які умови оплати готовий розглянути – післяплата, аванс у відсотках або 100% передплата.) 10% – післяплата 100% згідно з рахунком-фактурою за актом виконаних робіт 5% – передплата 50% та післяплата 50% 0% – повна передплата. Просимо учасників, які бажають подати цінову пропозицію, використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку 1 цього пакету (наданий нижче), або свою офіційну форму. Після закінчення терміну прийому цінових пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора обирається пропозиція за критеріями ціни та спроможності, та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 24 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй ціновій пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 3 робочих днів з дати відкриття пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у цінових пропозиціях, не більше ніж на 2 дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Цінові пропозиції можуть бути подані | за адресою: м.Київ, вул.Жилянська, 43б, офіс 4/1. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10.00 до 16.00 за київським часом. Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Цінова пропозиція на закупівлю послуг з організації тренінгів та заходів в рамках імплементації проєкту INC 100592. Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «19» вересня 2026 року до 18.00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників процедури закупівлі забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: координатор із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.