ОГОЛОШЕННЯ
Від 4 травня 2026 р.
на запит тендерних пропозицій
Громадська організація «Істок» (далі «Організатор») оголошує закупівлю систем резервного джерела енергії з монтажем та введенням в експлуатацію за статтями бюджета: «4.3. Технічна підтримка» та «4.7. Програма Укриття та поселення». (проєкт UAFM2601) за наступними ЛОТами:
- ЛОТ 1 Закупівля обладнання та виконання робіт з улаштування сонячної електростанції. Об’єкт: КНП «Бочечківська амбулаторія загальної практики сімейної медицини» Бочечківської сільської ради. Адреса: Сумська обл., Конотопський р-н, с. Бочечки, вул. Загребля, 2А. Технічне завдання (Додаток 1).
- ЛОТ 2 Закупівля обладнання та виконання робіт з улаштування сонячної електростанції. Об’єкт: КНП «Вирівська амбулаторія загальної практики сімейної медицини». Адреса: Сумська обл., Конотопський р-н, с. Вирівка, вул. Центральна, 25. Технічне завдання (Додаток 2).
- ЛОТ 3 Закупівля обладнання та виконання робіт з улаштування сонячної електростанції. Об’єкт: Комунальний заклад «Центр культури, дозвілля та спорту». Адреса: Сумська обл., Конотопський р-н, с. Попівка, вул. Заводська, 21. Технічне завдання (Додаток 3).
- ЛОТ 4 Закупівля обладнання для доулаштування сонячної електростанції. Отримувач: Путивльський ліцей №2 ім.Г.Я.Базими Путивльської міської ради. Адреса: Сумська обл., с.Путивль, вул.Іоанна Путивльського, 79. Перелік обладнання (Додаток 4).
- ЛОТ 5 Закупівля обладнання системи енергорезерву. Отримувач: Алтинівська гімназія Кролевецької міської. Адреса: Сумська обл., Конотопський р-н, с.Алтинівка, вул.Чайківка, 19. Перелік обладнання (Додаток 5).
| Джерело фінансування закупівлі | Закупівля оголошена в рамках імплементації проєкту: «Покращення доступу дітей до навчальних можливостей та підвищення стійкості об’єктів соціальної та освітньої інфраструктури вразливих громад Сумської області» (UAFM2601) згідно договору №UKR2611 від 01.01.2026, який реалізується в партнерстві з НОРВЕЗЬКОЮ РАДОЮ У СПРАВАХ БІЖЕНЦІВ |
| Назва предмету закупівлі | Системи резервного джерела енергії з монтажем та введенням в експлуатацію |
| Термін надання послуг | Липень-жовтень 2026 р. |
| Місце надання послуг | Об’єкти знаходяться в Сумській області. Назви та адреси об’єктів вказані в Технічній документації, яка додається до Оголошення (Додаток 1, 2, 3, 4, 5). |
| Опис послуги | Просимо заповнити Тендерну пропозицію за формою в Додатку 6 та в Додатку 7. |
| Підсумки тендеру | Підписання договору та закупівля товару та послуг за безготівковий розрахунок |
| Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є гривня. |
| Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції | Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. |
Частина 1. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНOЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Тендерна пропозиція має включати в себе | ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ. Пропозиція подається учасником у формі офіційної Тендерної пропозиції за зразком (Додаток 6, 7) або у своїй офіційній формі з зазначенням всіх умов та показників, що викладені в Оголошенні. Документ просимо підписати та поставити печатку. Подавати Тендерну пропозицію можливо як за всіма лотами одночасно, так і окремо по кожному лоту.РЕЄСТРАЦІЙНІ ТА УСТАНОВЧІ ДОКУМЕНТИ ПОСТАЧАЛЬНИКА. Перелік документів: Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Копія Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;Копія Статуту (для юридичних осіб).Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, довіреність або інші документи) (для юридичних осіб). 3. Завірена копія ліцензії / дозволу / акредитації на виконання аналогічних видів робіт та / або Декларація про провадження господарської діяльності з аналогічного виду робіт в умовах воєнного стану. 4. Наказ на призначення або договір (ФОП, ЦПХ, тощо) на надання послуг з охорони праці та промислової безпеки та дійсне (не більше трьох років) посвідчення про проходження навчання особою, відповідальною за охорону праці та промислову безпеку. Графік поставки та виконання робіт. Для підтвердження попереднього досвіду з виконання аналогічних робіт за останні 2 роки просимо надати: копії договорів та акти виконаних робіт за цими договорами, оформлених належним чином (підпис та печатка обох сторін).Зразок ДоговоруПідписані наступні документи: 1) Політика щодо боротьби з хабарництвом та протидії корупції (Додаток 8) 2) Декларація про дотримання етичних стандартів (Додаток 9). 10. Після підписання договору невідклична банківська гарантія на суму авансового платежу, якщо постачальник пропонує такі умови оплати. 11. Також, просимо додати до Вашої Тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції. |
| Правила оформлення Тендерної пропозиції учасника | Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто, поштою або електронною поштою e-mail: istoksvetlana26@gmail.com, фактична адреса: 01033, м. Київ, вул.Жилянська, 43б, оф4/1 з 10-00 до 16-00 за київським часом в робочі дні Надані копії та скановані копії документів мають бути розбірливими.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркірований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із змістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо учасник подає пропозицію на електронну пошту, усі документи такої пропозиції повинні бути надіслані в електронному архіви.У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття тендерних пропозицій, такі тендерні пропозиції розглядатися не будуть, якщо не було подовження терміну. |
| Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним | Постачальник приймає «Умови закупівлі», включені в Тендерну пропозицію, і що будь-яка робота, яка буде присуджена в рамках цього тендерного процесу, буде виконана згідно з доданими «Умовами закупівлі». Не виконання умов закупівлі приводить до дискваліфікації учасника.Постачальник і його персонал (а також будь-які задіяні субпідрядники) погоджуються дотримуватися правил і кодексу поведінки Організатора, наведених нижче. 1) Політика щодо боротьби з хабарництвом та протидії корупції 2) Декларація про дотримання етичних стандартів. 3. Постачальник підтверджує, що він не пов’язаний прямо чи опосередковано з будь-якою діяльністю, пов’язаною з тероризмом, і не продає будь-які товари/послуги подвійного призначення, які можуть бути використані в діяльності, пов’язаній з тероризмом. 4. Учасник підтверджує, що він не є забороненою стороною відповідно до чинних законів про санкції чи законів про боротьбу з тероризмом і не надає товари, які перебувають під санкціями Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу, і погоджується, що Організатор проведе незалежні перевірки для підтвердження цього 5. Постачальник підтверджує, що він повністю кваліфікований, зареєстрований для участі в процедурі закупівлі з Організатором (включаючи дотримання всіх відповідних місцевих законів країни) |
| Перелік критеріїв та методика оцінки конкурсної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію | Критерії, яким повинні відповідати учасники процедури закупівлі. Відповідність Технічним Вимогам Пропозиція відповідає мінімальним технічним вимогам – Учасник проходить на наступний етап технічної оцінки. (Учасник технічно кваліфікований) Пропозиція НЕ відповідає мінімальним технічним вимогам – Дискваліфікація учасника з лота. (Учасник технічно не кваліфікований) 1. Цінові критерії – загальний відсоток 70%. Претендент з найнижчою ціною отримує 70%. Всім іншим постачальникам надається відсоток по загальній сумі вартості за формулою відносно 70%. В вартість товару просимо включити всі логістичні витрати. 2. Комерційні критерії – загальний відсоток 10%. Розглядаються варіанти умов оплати. 10% надається постачальнику, якщо він приймає умови 100% оплати після підписання акту прийому-передачі послуг та товарів з можливістю оплати по кожному лоту окремо. 0% – інші умови оплати. Після підписання договору просимо надати невідкличну банківську гарантію на суму авансового платежу, якщо постачальник пропонує умови передплати. 3. Критерії спроможності – загальний відсоток 20%. 3.1. Терміни виконання – загальний відсоток 10%. 10% надається постачальнику, якщо він гарантує термін поставки товару та виконання робіт протягом 2 місяців після підписання договору. 5% надається постачальнику, якщо він гарантує термін поставки товару та виконання робіт протягом 3 місяців після підписання договору. 0% – термін поставки товару та виконання робіт більше 3-х місяців. 3.2. Попередній досвід постачальника за останні два 2 роки з аналогічним переліком робіт – максимальний відсоток 10%. • 10 балів: Три проекти, завершені за останні два роки, кожен з яких має мінімальну вартість 20 000 доларів США. • 7 балів: Два проекти, завершені за останні два роки, кожен з яких має мінімальну вартість 20 000 доларів США. • 5 балів: Один проект, завершений за останні два роки, мінімальною вартістю 20 000 доларів США. • 0 балів: Немає проектів, завершених за останні два роки, або вартість менше 20 000 доларів США. Просимо учасників, які бажають подати тендерну пропозицію, використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у Додатку 6 цього тендерного пакету або свою офіційну форму. Надані тендерні пропозиції оцінюються Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів за вищенаведеними критеріями та учасник, який набере максимальну кількість балів, оголошується переможцем конкурсних торгів. У разі виявлення недоліків у документах учасника або відсутності будь-якого із документів, Організатор у будь-який доступний спосіб направляє учаснику вимогу про усунення встановлених невідповідностей. Учасник протягом 48 годин після надходження вимоги до нього, має можливість усунути усі встановлені невідповідності у своїй конкурсній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 14 робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 7 днів. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. |
| Тендерні пропозиції можуть бути подані | за адресою: 01033, м. Київ, вул. Жилянська, 43б, офіс 4/1. Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 10:00 до 16:00 за київським часом. Е-mail: istoksvetlana26@gmail.com З темою: Тендерна пропозиція на закупівлю систем резервного джерела енергії з монтажем та введенням в експлуатацію (проєкт UAFM2601). Якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи. |
| Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників | «01» червня 2026 року до 18:00 за київським часом. |
Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Посадова особа Організатора, уповноважена здійснювати зв’язок щодо питань з процесу закупівлі: спеціаліст із закупівель ГО «Істок» Перетятько Світлана Миколаївна, тел. 0505904788, e-mail: istoksvetlana26@gmail.com.
Якщо запит може вплинути на інших учасників тендеру, «Організатор» повідомить про це всіх інших учасників тендеру, щоб забезпечити справедливий та прозорий процес.
Контакти посадової особи, яка уповноважена здійснювати зв’язок щодо розгляду скарг та пропозицій: Голова організації Бєлкова Ольга Іванівна, тел.0679777518.
